Siete plantillas de emails y mensajes directos listas para copiar y adaptar, con las cuatro claves para obtener respuesta, consejos sobre cuándo enviar y cómo hacer seguimiento, y qué incluir en tu media kit.
Si las marcas no abren tus propuestas o las dejan en «Visto», el problema rara vez es tu contenido; normalmente está en cómo te comunicas y presentas la propuesta. Los responsables de marketing de marcas y las agencias de relaciones públicas abren cada mañana sus bandejas de entrada y se encuentran con un montón de mensajes del tipo «Hola, me encantaría anunciaros en mi perfil», y la mayoría acaba directamente en la papelera. Esta guía te ofrece las cuatro claves para que respondan a tus propuestas y siete plantillas probadas que puedes adaptar para email, mensajes directos de Instagram y LinkedIn.
Cómo es una propuesta que obtiene respuesta: 4 claves
Ten presentes estas cuatro claves antes de escribir a cualquier marca:
- Céntrate en la marca, no en ti. Cambia «Quiero ganar dinero» por «Así puedo contribuir a este objetivo concreto vuestro».
- Personaliza el mensaje. Incluye siempre el nombre de la marca y menciona su campaña o producto más reciente. Los mensajes masivos copiados y pegados se reconocen en una sola línea.
- Aporta pruebas. Empieza por tu tasa de interacción, los datos demográficos de tu audiencia y los resultados anteriores, no solo por el número de seguidores.
- Termina con una llamada a la acción clara. En lugar de «Espero vuestra respuesta», pregunta: «¿Os vendría bien una llamada de 10 minutos el próximo martes para presentaros un borrador de la propuesta?»
Para conocer mejor la estructura de contratos y gestión que hay detrás de las colaboraciones, lee nuestra guía sobre colaboraciones entre influencers y marcas.
Investiga antes de escribir: rutina de 10 minutos
Personalizar una propuesta requiere dedicar unos minutos a investigar. Antes de cada mensaje:
- Echa un vistazo a las publicaciones recientes de la marca y toma nota del producto o la campaña que está promocionando ahora.
- Averigua quién se encarga de las colaboraciones. Es mejor contactar con una persona concreta de marketing o relaciones públicas que escribir a una dirección genérica.
- Comprueba si la marca ya colabora con creadores y en qué formatos: Reels, unboxings, anuncios UGC o eventos.
- Anota una idea concreta que conecte a tu audiencia con el objetivo actual de la marca.
Esa idea es lo que convierte una plantilla en una propuesta. Sin ella, hasta un mensaje bien escrito parece un envío masivo.
7 plantillas de propuestas listas para copiar y adaptar
Sustituye todo lo que aparece entre corchetes. Las cifras de las plantillas son ejemplos: utiliza siempre tus datos actuales.
Plantilla 1: Email para el lanzamiento de un producto
Asunto: Propuesta de colaboración de contenido para el lanzamiento de [Nombre de la marca] [Nombre del producto]
Hola, [nombre del contacto o equipo de marketing]:
He seguido con mucho interés el lanzamiento de vuestra nueva gama de [Nombre del producto]. ¡Enhorabuena!
Soy [Tu nombre] y creo contenido sobre [tu nicho, p. ej., cuidado de la piel con ingredientes naturales] en Instagram/TikTok, en [@TuUsuario]. Tengo una comunidad muy activa de [18.000] personas, [de entre 18 y 34 años; un 78 % son mujeres], y una tasa de interacción del [7,2 %].
[Nombre del producto] parece una excelente solución para el problema de la [barrera cutánea] por el que mi audiencia suele preguntar. Me encantaría crear un Reel sincero de 45 segundos titulado «Primeras impresiones y cómo aguanta todo el día» para mis seguidores.
Adjunto mi media kit y casos prácticos de campañas anteriores. Si queréis incluir este proyecto en el calendario de lanzamientos del mes que viene, estaré encantado/a de hablar sobre los detalles.
Un saludo,
[Tu nombre]
[Teléfono / enlace a redes sociales]
Plantilla 2: Mensaje directo cercano para recibir productos o hacer un intercambio
¡Hola, equipo de [Nombre de la marca]! Me encantan los conjuntos de lino de nueva temporada que tenéis en vuestro perfil. Los colores son geniales.
Soy [@TuUsuario] y comparto ideas de estilo minimalista y sostenible. Si os encaja, me encantaría probar vuestro conjunto de lino beige en mi serie de Reels de estilismo y compartirlo con mis seguidores.
Si os interesa, puedo enviaros los datos de envío. ¡Gracias y que tengáis una buena semana!
Plantilla 3: Propuesta de afiliación centrada en las ventas para comercio electrónico
Asunto: [Nombre de la marca] x [@TuUsuario]: propuesta de colaboración a comisión
Hola, [nombre del contacto]:
Hace tiempo que sigo la gama de [categoría de producto] de vuestra tienda online y valoro mucho su calidad.
El mes pasado, los enlaces que compartí generaron [más de 240.000 TL] en ingresos de carrito. Me gustaría poner en marcha una colaboración de afiliación basada íntegramente en resultados y comisiones, sin riesgo de presupuesto fijo por vuestra parte.
Si os interesa hablar de un código de descuento del [10 %] exclusivo para mis seguidores y de un enlace de comisión, estaré encantado/a de ponerme en contacto.
Plantilla 4: Mensaje directo para un negocio local o un establecimiento
¡Hola, [Nombre del establecimiento]! Me encanta la decoración y el concepto de vuestra carta en el nuevo local de [Ciudad/Distrito].
Soy [@TuUsuario] y tengo una audiencia local de [12.000] personas que me siguen para descubrir sitios donde comer y rincones ocultos de [Ciudad]. Me encantaría visitaros entre semana y crear un Reel relajado de «Guía de la ciudad» en el que aparezcan vuestro café y vuestros postres estrella.
Decidme qué día os viene bien y organizamos la visita. ¡Que tengáis una buena semana!
Plantilla 5: Email de seguimiento cordial para una marca que no ha respondido
Asunto: Re: Propuesta de colaboración de contenido para [Nombre de la marca] (recordatorio rápido)
Hola, [nombre del contacto]:
Espero que no se os haya pasado la propuesta de colaboración sobre [Nombre del producto] que os envié la semana pasada. Sé que a veces hay mucho trabajo.
Esta semana voy a empezar en mi perfil una serie sobre [tema relacionado] y me encantaría incluir vuestra marca. Si habéis podido revisar la propuesta, me haría mucha ilusión recibir una breve respuesta.
¡Un saludo!
Plantilla 6: Propuesta de vídeo publicitario UGC
Hola, equipo de marketing:
He seguido con interés vuestros anuncios de Meta en Instagram. Al revisar los creativos de vuestra biblioteca de anuncios, me he dado cuenta de que un formato natural de «vídeo UGC sobre la experiencia del cliente», desde el punto de vista de quien compra, podría reducir considerablemente el coste por clic (CPC).
Sin publicar nada en mi propia cuenta, produciría 2 vídeos verticales con ganchos probados, para que los utilizarais exclusivamente en vuestras cuentas publicitarias. Mi portfolio UGC: [Enlace al portfolio]. ¡Espero que podamos hablar pronto!
Plantilla 7: B2B y servicios profesionales (LinkedIn)
Hola, [nombre]:
He seguido de cerca cómo el producto SaaS que ha desarrollado [Nombre de la empresa] reduce la carga operativa de las pequeñas y medianas empresas.
En LinkedIn llego a [más de 8.000] profesionales interesados en la productividad digital y el desarrollo empresarial. Podríamos crear una serie de contenidos basada en casos prácticos sobre un uso concreto de vuestra plataforma. Si os interesa, estaré encantado/a de enviaros una propuesta detallada.
Cuándo enviar y cómo hacer seguimiento para aumentar tus posibilidades
Enviar una propuesta no consiste únicamente en redactar el mensaje. Elegir el momento adecuado y hacer un seguimiento disciplinado son la mitad del resultado:
- Mejores días para enviar: las mañanas de los martes y los jueves, entre las 09:30 y las 11:00, son los momentos en que más se abren los emails profesionales. Los lunes por la mañana suelen estar ocupados con reuniones semanales y los viernes por la tarde el ritmo baja por la proximidad del fin de semana, así que las tasas de apertura son menores. Si contactas con marcas de otros países, aplica la misma lógica según la zona horaria de quien recibe el mensaje.
- Constancia en el seguimiento: no te rindas si no recibes respuesta. Muchas colaboraciones no se cierran con el primer email, sino después de un segundo seguimiento cordial. Espera al menos 4-5 días laborables, envía un seguimiento como el de la Plantilla 5 y, si aún no recibes respuesta, sigue adelante sin insistir.
- Un canal cada vez: si has enviado un email, no mandes la misma propuesta por mensaje directo ese mismo día. Deja que cada canal tenga su oportunidad antes de cambiar.
- Lleva un registro sencillo: anota la marca, el contacto, la fecha de envío, la fecha de seguimiento y el resultado en una hoja de cálculo para que no se te escape nada.
Qué incluir en tu media kit
Cuando presentas una propuesta, no basta con hablar de ti. El media kit profesional de una página que adjuntes al email debería incluir:
- Alcance e impresiones de los últimos 30 días: capturas reales de tus analíticas.
- Desglose por edad y género: un gráfico que demuestre que tus seguidores coinciden con el cliente ideal de la marca.
- Datos por ciudad y país: dónde se concentra tu audiencia, a nivel local o nacional.
- Tasa de interacción media: estadísticas de «Me gusta» y guardados.
Mantén el PDF por debajo de 5 MB o comparte un único enlace que se abra directamente en Canva o Google Drive. Para obtener consejos sobre el diseño y el contenido, consulta nuestra guía sobre media kits.
Errores habituales al presentar propuestas
- Empezar hablando de tus tarifas. Abre con la idea y lo bien que encaja la colaboración; el precio se puede tratar cuando la marca muestre interés.
- Enviar el mismo mensaje a todo el mundo. Si puedes cambiar el nombre de la marca por el de cualquier otra, la propuesta es demasiado genérica.
- Escribir un texto interminable. La propuesta debería poder leerse en menos de un minuto desde el móvil.
- Basarte en cifras vanidosas. El número de seguidores, sin datos de interacción, demográficos o de resultados, dice muy poco a un profesional de marketing.
- Terminar de forma imprecisa. «Dime algo» no invita a actuar; una pregunta concreta sí.
Después del sí: cierra el acuerdo en una plataforma segura
Cuando una marca responda positivamente, no dudes en hablar del precio o pedir un contrato. Para organizar todo el proceso, formalizar el acuerdo y asegurar el pago en una cuenta de depósito en garantía, puedes invitar a la marca a cerrar el acuerdo a través de Influencer Marketplace. Y si una oferta parece demasiado buena para ser verdad, lee cómo detectar una oferta falsa de colaboración con una marca antes de compartir cualquier dato personal.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debo esperar si una marca no responde a mi email?
Espera al menos 4-5 días laborables desde el primer email. Si no recibes respuesta, envía un seguimiento cordial como el de la Plantilla 5. Si tampoco responden al segundo mensaje, no insistas y céntrate en otras marcas.
¿Debo adjuntar el media kit al email en formato PDF?
Sí, siempre que el archivo no supere los 5 MB. Como alternativa, comparte un único enlace en el que se pueda hacer clic y que se abra directamente en Canva o Google Drive.
¿Qué hago si la marca dice que no tiene presupuesto?
Si de verdad te gusta el producto, propón cambiar a un intercambio (producto a cambio de contenido) o a un modelo de afiliación (basado en comisiones). Así no cierras la puerta por completo y puedes allanar el camino para una colaboración remunerada más adelante.
¿Es mejor el email o el mensaje directo para proponer colaboraciones a marcas?
Utiliza el email para propuestas detalladas, como lanzamientos y colaboraciones de afiliación, en las que necesites adjuntar un media kit. Los mensajes directos breves y cercanos son adecuados para solicitudes de productos y establecimientos locales, mientras que LinkedIn encaja mejor con el B2B y los servicios profesionales. Las siete plantillas anteriores siguen esa división.
¿Quieres que las marcas te encuentren a ti, y no solo tener que buscarlas? Crea tu perfil de creador en Influencer Marketplace y haz que tu trabajo sea visible para las marcas que buscan creadores.