Un buen vídeo puede hacer perder tiempo a una marca si el paquete de entrega resulta confuso. Si no queda claro cuál es la versión final, dónde está el archivo de subtítulos o durante cuánto tiempo pueden usarse los recursos, habrá que intercambiar más mensajes. Una entrega organizada es una parte visible de tu servicio como creador.
Un buen vídeo puede hacer perder tiempo a una marca si el paquete de entrega resulta confuso. Si no queda claro cuál es la versión final, dónde está el archivo de subtítulos o durante cuánto tiempo pueden usarse los recursos, habrá que intercambiar más mensajes. Una entrega organizada es una parte visible de tu servicio como creador.
Convierte el alcance aprobado en una lista de entregables
Especifica los entregables y las variantes antes de grabar. ¿«Tres vídeos» significa tres grabaciones originales o tres aperturas distintas a partir de la misma sesión? La estructura de carpetas debería dejar clara la diferencia. Añadir decenas de archivos que nadie ha pedido no es una alternativa a organizarse.
Utiliza una estructura de carpetas sencilla
| Carpeta | Contenido |
|---|---|
| Final | Vídeos terminados y aprobados en los formatos acordados |
| Subtítulos | Archivos de subtítulos acordados |
| Sin texto | Versiones sin texto, si se han incluido en el acuerdo |
| Notas | Versión, uso y limitaciones conocidas |
El nombre de archivo puede incluir el producto, el idioma, la relación de aspecto y la versión. No debe incluir números de teléfono personales ni información confidencial del cliente. Utiliza números de versión coherentes en lugar de «final_final2». Sustituir un archivo anterior sin avisar genera dudas sobre qué versión se ha descargado la marca.
Adapta el paquete a las dimensiones del encargo. Un solo vídeo no necesita un archivo elaborado, pero sí un archivo final identificable y el material complementario prometido en el acuerdo.
Haz una comprobación final
Abre el archivo exportado desde la carpeta de entrega y míralo de principio a fin. Comprueba los canales de audio, la ortografía de los subtítulos, los fotogramas iniciales y finales y que no haya marcas de edición accidentales. Prueba el acceso del destinatario, la fecha de caducidad y los permisos de descarga. Si hace falta una contraseña, compártela por separado y a través de un canal adecuado. No incluyas material fuente privado en una carpeta pública.
Escribe una breve nota de entrega
Explica en tres párrafos claros qué está listo, qué sigue pendiente de aprobación y cuál es el siguiente paso. No reformules el acuerdo de uso en un resumen informal: remite a las condiciones acordadas. Habla del plazo de conservación y de las solicitudes posteriores de archivos fuente antes de que se conviertan en una urgencia inesperada.
Puedes mostrar este proceso en tu portafolio con un diagrama anonimizado. No expongas nunca archivos ni enlaces de acceso de un cliente real. Lo importante no es el número de carpetas, sino acceder de forma rápida y fiable al recurso correcto.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que entregar siempre el metraje sin editar?
Solo si así se ha acordado. El metraje sin editar, los archivos de proyecto y los entregables terminados son elementos distintos.
¿Durante cuánto tiempo debería estar disponible el enlace?
Acordad el plazo y confirma que el cliente ha descargado los archivos antes de que caduque el acceso.
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