Sept modèles d’e-mails et de DM prêts à copier-coller pour les créateurs, avec les quatre règles qui favorisent les réponses, les bonnes pratiques d’envoi et de relance, ainsi que les éléments à inclure dans votre media kit.
Si vos propositions aux marques restent sans réponse ou sont simplement « vues », le problème vient rarement de votre contenu ; il tient généralement à votre façon de communiquer et de présenter votre offre. Chaque matin, les responsables marketing des marques et les agences de relations publiques ouvrent leur boîte de réception et découvrent une pile de messages du type « Bonjour, j’aimerais faire la promotion de votre marque sur ma page ». La plupart finissent directement à la corbeille. Ce guide vous présente les quatre règles qui favorisent les réponses et sept modèles éprouvés à adapter pour vos e-mails, DM Instagram et messages LinkedIn.
Les ingrédients d’une proposition qui obtient des réponses : 4 règles
Gardez ces quatre règles à l’esprit avant d’écrire à une marque :
- Mettez la marque au centre, pas vous-même. Remplacez « Je veux gagner de l’argent » par « Voici comment je peux contribuer à la réalisation de cet objectif précis. »
- Personnalisez votre message. Mentionnez toujours le nom de la marque et sa dernière campagne ou son dernier produit. Les messages copiés-collés en masse se repèrent dès les premières lignes.
- Apportez des preuves. Mettez en avant votre taux d’engagement, les caractéristiques démographiques de votre audience et vos résultats précédents, plutôt que votre seul nombre d’abonnés.
- Terminez par un appel à l’action clair. Au lieu de « Dans l’attente de votre réponse », demandez : « Seriez-vous disponible mardi prochain pour un appel de 10 minutes ? Je pourrais vous présenter une ébauche de concept. »
Pour en savoir plus sur le cadre contractuel et la gestion des collaborations, consultez notre guide des collaborations entre influenceurs et marques.
Renseignez-vous avant d’écrire : une routine de 10 minutes
Personnaliser une proposition demande quelques minutes de recherche. Avant chaque message :
- Parcourez les publications récentes de la marque et repérez le produit ou la campagne qu’elle met actuellement en avant.
- Découvrez qui gère les partenariats. Un contact nominatif au marketing ou aux relations publiques vaut mieux qu’une adresse générique.
- Vérifiez si la marque travaille déjà avec des créateurs et sous quels formats : Reels, vidéos de déballage, publicités UGC ou événements.
- Notez une idée concrète qui relie votre audience à l’objectif actuel de la marque.
C’est cette idée qui transforme un modèle en véritable proposition. Sans elle, même un message bien rédigé ressemble à un envoi de masse.
7 modèles de propositions prêts à copier-coller
Remplacez tous les éléments entre crochets. Les chiffres indiqués dans les modèles sont des exemples : utilisez toujours vos propres chiffres à jour.
Modèle 1 : e-mail pour le lancement d’un produit
Objet : Idée de partenariat de contenu pour le lancement de [Nom du produit] de [Nom de la marque]
Bonjour [Nom du contact ou équipe marketing],
Je suis le lancement de votre nouvelle gamme [Nom du produit] avec beaucoup d’intérêt. Félicitations !
Je m’appelle [Votre nom] et je crée du contenu sur [votre niche, p. ex. les soins de la peau aux ingrédients naturels] sur Instagram/TikTok, sous le nom [@VotrePseudo]. Je rassemble une communauté très active de [18 000] personnes, [âgées de 18 à 34 ans, dont 78 % de femmes], avec un taux d’engagement de [7,2 %].
[Nom du produit] semble répondre parfaitement au problème de [barrière cutanée] dont mon audience me parle souvent. J’aimerais créer pour mes abonnés un Reel authentique de 45 secondes intitulé « Premières impressions et tenue toute la journée ».
Vous trouverez en pièce jointe mon media kit et des études de cas de campagnes précédentes. Si vous souhaitez intégrer ce projet au calendrier de lancement du mois prochain, je serais ravi(e) d’en discuter avec vous.
Bien cordialement,
[Votre nom]
[Téléphone / lien vers vos réseaux sociaux]
Modèle 2 : DM convivial pour un cadeau ou un partenariat en nature
Bonjour l’équipe [Nom de la marque] ! J’adore les ensembles en lin de la nouvelle collection sur votre page. Les couleurs sont superbes.
Je suis [@VotrePseudo] et je partage des idées de style minimaliste et durable. Si cela vous convient, j’aimerais essayer votre ensemble en lin beige dans le cadre de ma série de Reels de stylisme et le présenter à mes abonnés.
Je peux vous envoyer mes coordonnées pour la livraison si vous le souhaitez. Merci et excellente semaine !
Modèle 3 : proposition d’affiliation axée sur les ventes pour le e-commerce
Objet : [Nom de la marque] x [@VotrePseudo] : proposition de partenariat à la commission
Bonjour [Nom du contact],
Je suis depuis longtemps votre gamme de [catégorie de produits] sur votre boutique en ligne et j’apprécie beaucoup sa qualité.
Le mois dernier, les liens que j’ai partagés ont généré [plus de 240 000 TL] de chiffre d’affaires en panier. J’aimerais mettre en place avec vous un partenariat d’affiliation entièrement basé sur les performances et les commissions, sans risque de budget fixe de votre côté.
Si vous souhaitez discuter d’un code de réduction de [10 %] réservé à mes abonnés et d’un lien d’affiliation, je serais ravi(e) d’échanger avec vous.
Modèle 4 : DM pour une entreprise ou un établissement local
Bonjour [Nom de l’établissement] ! J’adore la décoration intérieure et le concept de votre menu dans votre nouvelle adresse à [Ville/Quartier].
Je suis [@VotrePseudo] et je rassemble une audience locale de [12 000] personnes qui me suivent pour découvrir des adresses gourmandes et des pépites à [Ville]. J’aimerais venir en semaine et créer un Reel « Guide de la ville » décontracté, mettant en avant votre café signature et vos desserts.
Dites-moi quel jour vous conviendrait et nous pourrons organiser la visite. Excellente semaine !
Modèle 5 : e-mail de relance courtois à une marque qui n’a pas répondu
Objet : Re : Proposition de partenariat de contenu avec [Nom de la marque] (petit rappel)
Bonjour [Nom du contact],
J’espère que ma proposition de partenariat autour de [Nom du produit], envoyée la semaine dernière, n’est pas passée inaperçue. Je sais à quel point les journées peuvent être chargées.
Cette semaine, je lance sur mon profil une série consacrée à [sujet connexe], et j’aimerais y inclure votre marque. Si vous avez eu l’occasion de relire la proposition, une réponse rapide me ferait très plaisir.
Bien à vous !
Modèle 6 : proposition de vidéo publicitaire UGC
Bonjour l’équipe marketing,
Je suis vos publicités Meta sur Instagram avec intérêt. En regardant les créations de votre bibliothèque publicitaire, j’ai remarqué qu’un format naturel de « vidéo UGC d’expérience client », tourné du point de vue d’un client, pourrait réduire considérablement votre coût par clic (CPC).
Sans publier sur mon propre compte, je produirais 2 vidéos verticales avec des accroches testées, destinées uniquement à vos comptes publicitaires. Mon portfolio UGC : [Lien vers le portfolio]. Au plaisir d’échanger bientôt !
Modèle 7 : B2B et services professionnels (LinkedIn)
Bonjour [Prénom],
Je suis de près la manière dont le produit SaaS développé par [Nom de l’entreprise] réduit la charge opérationnelle des petites et moyennes entreprises.
Sur LinkedIn, je touche [plus de 8 000] professionnels qui s’intéressent à la productivité numérique et au développement commercial. Nous pourrions créer une série de contenus fondée sur une étude de cas et illustrant un usage concret de votre plateforme. Si cela vous intéresse, je serais ravi(e) de vous envoyer une proposition détaillée.
Règles d’envoi et de relance pour augmenter vos chances
Envoyer une proposition ne se résume pas à en rédiger le texte. Le moment choisi et la discipline des relances comptent pour moitié dans le résultat :
- Meilleurs jours d’envoi : les mardis et jeudis matin, entre 09:30 et 11:00, sont les moments où les e-mails professionnels sont le plus souvent ouverts. Le lundi matin est pris par les réunions hebdomadaires et le vendredi après-midi par le ralentissement de fin de semaine, ce qui réduit les taux d’ouverture. Si vous contactez des marques dans d’autres pays, appliquez la même logique selon le fuseau horaire du destinataire.
- Discipline de relance : ne baissez pas les bras en l’absence de réponse. De nombreuses collaborations se concluent non pas après le premier e-mail, mais après une deuxième relance courtoise. Attendez au moins 4-5 jours ouvrés, envoyez une relance comme le modèle 5 et, sans réponse, passez à autre chose sans insister.
- Un canal à la fois : si vous avez envoyé un e-mail, ne transmettez pas la même proposition par DM le même jour. Laissez à chaque canal le temps d’agir avant de passer au suivant.
- Tenez un suivi simple : consignez dans un tableur la marque, le contact, la date d’envoi, la date de relance et le résultat afin que rien ne vous échappe.
Que mettre dans votre media kit
Parler de vous ne suffit pas lorsque vous contactez une marque. Votre e-mail doit inclure un media kit professionnel d’une page comprenant :
- Portée et impressions des 30 derniers jours : de véritables captures d’écran de vos statistiques.
- Répartition par âge et par genre : un graphique montrant que vos abonnés correspondent à la clientèle cible de la marque.
- Données par ville et par pays : les lieux où votre audience est concentrée, au niveau local ou national.
- Taux d’engagement moyen : statistiques de mentions J’aime et d’enregistrements.
Le fichier PDF doit peser moins de 5 MB. Vous pouvez aussi partager un lien unique qui s’ouvre directement dans Canva ou Google Drive. Pour des conseils sur la mise en page et le contenu, consultez notre guide du media kit.
Erreurs courantes dans les propositions
- Commencer par vos tarifs. Présentez d’abord l’idée et l’adéquation avec la marque ; abordez le prix une fois que la marque manifeste son intérêt.
- Envoyer le même message à tout le monde. Si le nom de la marque peut être remplacé par n’importe quel autre, votre proposition est trop générique.
- Écrire un pavé. Une proposition doit pouvoir se lire en moins d’une minute sur un téléphone.
- S’appuyer sur des chiffres de vanité. Le nombre d’abonnés, sans données d’engagement, informations démographiques ou résultats, n’apprend pas grand-chose à un responsable marketing.
- Conclure de façon vague. « Tenez-moi au courant » n’incite pas à agir ; une question précise, si.
Après le oui : sécurisez la transaction sur une plateforme
Lorsqu’une marque répond positivement, n’hésitez pas à parler du prix ou à demander un contrat. Pour organiser l’ensemble du processus, formaliser l’accord et sécuriser votre paiement sur un compte séquestre, vous pouvez inviter la marque à finaliser la transaction via Influencer Marketplace. Et si une offre semble trop belle pour être vraie, consultez notre guide pour repérer une fausse proposition de collaboration avec une marque avant de communiquer la moindre information personnelle.
Foire aux questions
Combien de temps attendre avant de relancer une marque qui ne répond pas à mon e-mail ?
Attendez au moins 4-5 jours ouvrés après votre premier e-mail. Sans réponse, envoyez une relance courtoise comme le modèle 5. Si votre deuxième message reste lui aussi sans réponse, n’insistez pas et concentrez-vous sur d’autres marques.
Dois-je joindre mon media kit à l’e-mail au format PDF ?
Oui, à condition que le fichier pèse moins de 5 MB. Vous pouvez également partager un lien cliquable unique qui s’ouvre directement dans Canva ou Google Drive.
Que faire si la marque me dit qu’elle n’a pas de budget ?
Si le produit vous plaît vraiment, proposez de passer à un partenariat en nature (produit contre contenu) ou d’affiliation (basé sur une commission). Vous ne fermez ainsi pas complètement la porte et pourrez envisager une collaboration rémunérée par la suite.
Vaut-il mieux contacter les marques par e-mail ou par DM ?
Privilégiez l’e-mail pour les propositions détaillées, comme les lancements et les offres d’affiliation, qui nécessitent un media kit en pièce jointe. Les DM courts et conviviaux conviennent aux demandes de cadeaux et aux établissements locaux, tandis que LinkedIn est adapté au B2B et aux services professionnels. Les sept modèles ci-dessus suivent cette répartition.
Vous voulez que les marques vous trouvent, plutôt que de toujours devoir les contacter ? Créez votre profil de créateur sur Influencer Marketplace et rendez vos contenus visibles aux marques à la recherche de créateurs.