दोहराने के लिए क्रिएटर का काम हर महीने ताजा विचारों को भेजने से अधिक की आवश्यकता हो सकती है। एक ब्रांड को यह समझने की जरूरत है कि क्या वितरित किया गया था, क्या सीखा गया था और अगली उत्पादन अवधि की आवश्यकता है। एक छोटी मासिक समीक्षा चल रही रिश्ते को वास्तविक बनाती है।
दोहराने के लिए क्रिएटर का काम हर महीने ताजा विचारों को भेजने से अधिक की आवश्यकता हो सकती है। एक ब्रांड को यह समझने की जरूरत है कि क्या वितरित किया गया था, क्या सीखा गया था और अगली उत्पादन अवधि की आवश्यकता है। एक छोटी मासिक समीक्षा चल रही रिश्ते को वास्तविक बनाती है।
डिलीवरी तथ्यों के साथ शुरू करें
अलग-अलग अनुमोदित आउटपुट, वितरण तारीखें और खुली समीक्षाएं। एक भेजे गए प्रोजेक्ट को एक स्वीकृत डिलीवरी के रूप में नहीं गिनाएं। विज्ञापन डेटा का अनुमान न करें जिसे आप एक्सेस नहीं कर सकते। आपकी समीक्षा एक उत्पादन रिकॉर्ड हो सकती है, बिना पूरे विपणन परिणाम के लिए जिम्मेदार होने के।
रिकॉर्ड को सहमत सीमा के साथ जुड़ा रखें। यदि एक अतिरिक्त संस्करण एक बार के रूप में प्रदान किया गया था, तो इसे स्पष्ट रूप से चिह्नित करें, न कि चुपचाप दोनों पक्षों पर एक बार-बार दायित्व स्थापित करें।
व्याख्या से दृष्टिकोण को अलग करना
"प्रोडक्ट नाम को तीन वीडियो में रिकॉर्ड किया गया था" एक टिप्पणी है। "एक प्रारंभिक अभिव्यक्ति की जांच इसे कम कर सकती है" एक प्रस्ताव है। "यह बिक्री में गिरावट पैदा कर रहा है" एक असंतोषित कारण का दावा है, जब तक कि आपके पास उपयुक्त सबूत नहीं हैं। स्पष्ट श्रेणियाँ समीक्षा को ब्रांड के लिए अधिक उपयोगी बनाती हैं।
एक मासिक नोट टेम्पलेट का उपयोग करें
| अनुभाग | सामग्री |
|---|---|
| डिलीवरी | अनुमोदित संपत्ति और निष्पादित काम |
| सीखना | एक विशिष्ट उत्पादन निरीक्षण |
| प्रस्ताव | अगले दौर के लिए एक सीमा परिवर्तन |
| निर्भरता | नमूना, स्क्रिप्ट या अनुमोदन की तारीख |
| स्कोप | नौकरी और नवीनीकरण के अधिकार |
आपको नोट को एक लंबी प्रस्तुति में बदलने की आवश्यकता नहीं है। लिंक व्यवस्थित और इच्छित प्राप्तकर्ता के लिए सुलभ रखें। गोपनीय क्लाइंट फ़ाइलों को सार्वजनिक इंटरनेट पर न स्थानांतरित करें केवल रिपोर्ट को साझा करना आसान बनाने के लिए।
अगली अवधि को स्वचालित रूप से मानने की उम्मीद न करें
अनुबंध की नवीनीकरण, रद्द और बुकिंग शर्तों का पालन करें। पिछले महीने के उपयोग अधिकार नए वीडियो को स्वचालित रूप से कवर नहीं कर सकते हैं। मूल्य एक नए भाषा, उत्पाद या सेटिंग के उत्पादन प्रभाव। एक व्यस्त अवधि के दौरान एक ठोस प्रतिबद्धता बनाने से पहले क्षमता की पुष्टि करें।
यदि ब्रांड प्रदर्शन डेटा साझा करता है, तो इसकी स्रोत, अवधि और स्थान रिकॉर्ड करें। विभिन्न विज्ञापन बजटों के परिणामों को केवल आपके संपादकों के लिए जिम्मेदार न करें। जब माप उपलब्ध नहीं होता है, तो "संचार नहीं किए गए डेटा" एक आविष्कारित सफलता की कहानी की तुलना में अधिक विश्वसनीय है। एक अच्छा मासिक नोट अगले निर्णय का समर्थन करता है; यह एक और अनुबंध का वादा नहीं करता है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मुझे हर महीने एक प्रदर्शन प्रस्तुति तैयार करने की आवश्यकता है?
यह समझौते और डेटा पहुंच पर निर्भर करता है। उत्पादन समीक्षा और विज्ञापन रिपोर्टिंग अलग-अलग डिलीवरी योग्य हैं।
क्या नकारात्मक प्रतिक्रिया समीक्षा में दिखाई देनी चाहिए?
हाँ। इसे व्यक्तिगत आलोचना के बजाय विशिष्ट टिप्पणियों और प्रस्तावित सुधारों के माध्यम से वर्णन करें।