Sette modelli di email e messaggi DM pronti da copiare per i creator, con le quattro regole che favoriscono le risposte, indicazioni su quando inviarli e come gestire i follow-up, e cosa inserire nel media kit.
Se i tuoi messaggi di proposta ai brand restano senza risposta o vengono lasciati su «Visualizzato», raramente il problema sono i tuoi contenuti: di solito è il modo in cui comunichi e presenti la proposta. Ogni mattina, i responsabili marketing dei brand e le agenzie PR aprono la posta e trovano una valanga di messaggi come «Ciao, mi piacerebbe promuovervi sulla mia pagina»; la maggior parte finisce direttamente nel cestino. Questa guida illustra le quattro regole alla base delle proposte che ottengono risposta e sette modelli collaudati da adattare per email, DM su Instagram e LinkedIn.
La struttura di una proposta che ottiene risposta: 4 regole
Tieni a mente queste quattro regole prima di scrivere a un brand:
- Concentrati sul brand, non su di te. Sostituisci «Voglio guadagnare» con «Ecco come posso contribuire a raggiungere questo tuo obiettivo specifico».
- Personalizza il messaggio. Includi sempre il nome del brand e la sua campagna o il suo prodotto più recente. I messaggi copiati e incollati in massa si riconoscono già dalla prima riga.
- Fornisci prove concrete. Dai risalto al tasso di engagement, ai dati demografici del pubblico e ai risultati ottenuti in passato, non soltanto al numero di follower.
- Concludi con una call to action chiara. Invece di «Resto in attesa di un vostro riscontro», chiedi: «Ti andrebbe una chiamata di 10 minuti martedì prossimo per illustrarti una bozza del concept?»
Per saperne di più sulla struttura contrattuale e gestionale delle collaborazioni, leggi la nostra guida alle collaborazioni tra influencer e brand.
Informati prima di scrivere: una routine di 10 minuti
Per personalizzare una proposta bastano pochi minuti di ricerca. Prima di ogni messaggio:
- Dai un'occhiata ai post recenti del brand e prendi nota del prodotto o della campagna su cui sta puntando in questo momento.
- Scopri chi si occupa delle partnership. Un contatto specifico nel team marketing o PR è preferibile a un indirizzo generico.
- Verifica se il brand collabora già con creator e in quali formati: Reels, unboxing, annunci UGC o eventi.
- Annota un'idea concreta che colleghi il tuo pubblico all'obiettivo attuale del brand.
È proprio questa idea a trasformare un modello in una proposta. Senza, anche un messaggio scritto bene sembra un invio di massa.
7 modelli di proposta pronti da copiare
Sostituisci tutto ciò che è tra parentesi quadre. I dati numerici riportati nei modelli sono esempi: usa sempre i tuoi dati aggiornati.
Modello 1: email per il lancio di un prodotto
Oggetto: Idea di collaborazione sui contenuti per il lancio di [Nome del brand] [Nome del prodotto]
Ciao [Nome del contatto o team Marketing],
seguo con grande interesse il lancio della nuova linea [Nome del prodotto]. Complimenti!
Sono [Il tuo nome] e creo contenuti su [la tua nicchia, ad es. skincare con ingredienti puliti] su Instagram/TikTok, con il profilo [@IlTuoHandle]. Ho una community molto attiva di [18,000] persone, [di età compresa tra 18 e 34 anni, per il 78% donne], con un tasso di engagement del [7.2%].
[Nome del prodotto] mi sembra un'ottima soluzione per il problema della [barriera cutanea] di cui il mio pubblico mi parla spesso. Mi piacerebbe realizzare per i miei follower un Reel sincero di 45 secondi intitolato «Prime impressioni e tenuta per tutta la giornata».
In allegato trovi il mio media kit e alcuni case study di campagne precedenti. Se vuoi inserire questo progetto nel calendario dei lanci del mese prossimo, sarò lieto/a di parlarne nei dettagli.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Telefono / link ai social media]
Modello 2: DM informale per gifting o collaborazione in cambio prodotto
Ciao, team [Nome del brand]! Adoro i completi in lino della nuova stagione che avete pubblicato sulla vostra pagina. I colori sono bellissimi.
Sono [@IlTuoHandle] e condivido idee di stile minimalista e sostenibile. Se vi va, mi piacerebbe provare il vostro completo in lino beige nella mia serie di Reel di styling e mostrarlo ai miei follower.
Se siete interessati, posso inviarvi i dati per la spedizione. Grazie e buona settimana!
Modello 3: proposta di affiliazione orientata alle vendite per l'e-commerce
Oggetto: [Nome del brand] x [@IlTuoHandle]: proposta di collaborazione con commissione
Ciao [Nome del contatto],
seguo da tempo la linea di [categoria di prodotti] del vostro negozio online e apprezzo molto la qualità.
Il mese scorso, i link che ho condiviso hanno generato [oltre 240,000 TL] di ricavi dai carrelli. Mi piacerebbe avviare con voi una collaborazione di affiliazione basata interamente sulle performance e sulle commissioni, senza rischi legati a un budget fisso per voi.
Se vi interessa valutare un codice sconto del [10%] riservato ai miei follower e un link affiliato, sarò lieto/a di parlarne.
Modello 4: DM per un'attività o un locale della zona
Ciao [Nome del locale]! Mi piacciono molto gli interni e il concept del menu della vostra nuova sede a [Città/Quartiere].
Sono [@IlTuoHandle] e ho un pubblico locale di [12,000] persone che mi seguono per scoprire locali e chicche nascoste a [Città]. Mi piacerebbe venire in un giorno feriale e creare un Reel informale in stile «Guida della città», dedicato al vostro caffè e ai vostri dessert più rappresentativi.
Fatemi sapere quale giorno vi è più comodo e organizziamo la visita. Buona settimana!
Modello 5: email di follow-up cortese per un brand che non ha risposto
Oggetto: Re: proposta di collaborazione sui contenuti per [Nome del brand] (breve promemoria)
Ciao [Nome del contatto],
spero che la proposta di collaborazione su [Nome del prodotto] che ti ho inviato la settimana scorsa non ti sia sfuggita. So bene quanto possano essere impegnative le giornate.
Questa settimana inizio sul mio profilo una serie dedicata a [argomento correlato] e mi piacerebbe includere il vostro brand. Se hai avuto modo di rivedere la proposta, una breve risposta mi farebbe molto piacere.
A presto!
Modello 6: proposta per un video pubblicitario UGC
Ciao, team Marketing,
seguo con interesse le vostre inserzioni su Instagram tramite Meta. Guardando i contenuti creativi nella vostra libreria inserzioni, ho notato che un format naturale di «Video UGC sull'esperienza cliente», raccontato dal punto di vista di chi acquista, potrebbe ridurre sensibilmente il vostro costo per clic (CPC).
Senza pubblicare nulla sul mio profilo, realizzerei 2 video verticali con hook testati, da utilizzare esclusivamente nei vostri account pubblicitari. Il mio portfolio UGC: [Link al portfolio]. Spero di sentirvi presto!
Modello 7: B2B e servizi professionali (LinkedIn)
Ciao [Nome],
seguo con attenzione il modo in cui il prodotto SaaS sviluppato da [Nome dell'azienda] riduce il carico operativo per le piccole e medie imprese.
Su LinkedIn raggiungo [8,000+] professionisti interessati alla produttività digitale e allo sviluppo aziendale. Potremmo creare una serie di contenuti basata su case study e incentrata su un caso d'uso pratico della vostra piattaforma. Se vi interessa, sarò lieto/a di inviarvi una proposta dettagliata.
Quando inviare e come gestire i follow-up per aumentare le probabilità
Inviare una proposta non significa soltanto scrivere il testo. La scelta del momento e la gestione dei follow-up rappresentano metà del risultato:
- I giorni migliori per inviare: le email aziendali vengono aperte più spesso il martedì e il giovedì mattina, tra le 09:30 e le 11:00. Il lunedì mattina è occupato dalle riunioni settimanali e il venerdì pomeriggio dal rallentamento pre-weekend, quindi i tassi di apertura sono più bassi. Se contatti brand in altri Paesi, applica lo stesso criterio nel fuso orario del destinatario.
- Gestione dei follow-up: non arrenderti se non ricevi risposta. Molte collaborazioni si concordano non al primo contatto, ma dopo un secondo follow-up cortese. Attendi almeno 4-5 giorni lavorativi, invia un solo follow-up come il Modello 5 e, se non ricevi ancora risposta, passa oltre senza insistere.
- Un canale alla volta: se hai inviato un'email, non inviare la stessa proposta in DM lo stesso giorno. Lascia il tempo a ciascun canale prima di passare a un altro.
- Tieni un semplice registro: annota brand, contatto, data di invio, data del follow-up ed esito in un foglio di calcolo, così non perderai nessuna opportunità.
Cosa inserire nel media kit
Quando proponi una collaborazione, parlare di te non basta. Il media kit professionale di una pagina da allegare all'email dovrebbe includere:
- Copertura e impression degli ultimi 30 giorni: screenshot reali delle statistiche.
- Distribuzione per età e genere: un grafico che dimostri che i tuoi follower corrispondono al cliente ideale del brand.
- Dati su città e Paese: dove si concentra il tuo pubblico, a livello locale o nazionale.
- Tasso medio di engagement: statistiche su Mi piace e salvataggi.
Mantieni il PDF sotto i 5 MB oppure condividi un unico link che si apra direttamente in Canva o Google Drive. Per consigli su impaginazione e contenuti, consulta la nostra guida al media kit.
Errori comuni nelle proposte
- Aprire parlando delle proprie tariffe. Parti dall'idea e dalla compatibilità; il prezzo si discute quando il brand è interessato.
- Inviare lo stesso messaggio a tutti. Se potresti sostituire il nome del brand con quello di qualsiasi altro, la proposta è troppo generica.
- Scrivere un muro di testo. Una proposta deve poter essere letta sul telefono in meno di un minuto.
- Affidarsi a numeri di vanità. Il numero di follower, senza dati su engagement, pubblico o risultati, dice ben poco a chi si occupa di marketing.
- Concludere in modo vago. «Fammi sapere» non invita ad agire; una domanda specifica sì.
Dopo il sì: concludi l'accordo su una piattaforma sicura
Quando un brand risponde positivamente, non esitare a parlare del prezzo o a chiedere un contratto. Per organizzare l'intero processo, formalizzare l'accordo e proteggere il pagamento tramite un conto di deposito a garanzia, puoi invitare il brand a concludere l'accordo su Influencer Marketplace. Se un'offerta sembra troppo bella per essere vera, leggi come riconoscere una falsa offerta di collaborazione con un brand prima di condividere dati personali.
Domande frequenti
Quanto devo aspettare se un brand non risponde alla mia email?
Attendi almeno 4-5 giorni lavorativi dal primo invio. Se non ricevi risposta, manda un follow-up cortese come il Modello 5. Se anche al secondo messaggio non arriva risposta, non insistere: concentrati su altri brand.
Devo allegare il media kit all'email in formato PDF?
Sì, purché il file non superi i 5 MB. In alternativa, condividi un unico link cliccabile che si apra direttamente in Canva o Google Drive.
Cosa devo fare se il brand dice di non avere budget?
Se il prodotto ti piace davvero, proponi di passare a una collaborazione in cambio di un prodotto (prodotto in cambio di contenuti) oppure a un'affiliazione (basata su commissioni). In questo modo non chiudi del tutto la porta e potrai puntare a una collaborazione retribuita in futuro.
Per proporre collaborazioni ai brand è meglio l'email o il DM?
Usa l'email per proposte dettagliate, ad esempio per lanci e affiliazioni, quando devi allegare un media kit. I DM brevi e informali sono adatti alle richieste di gifting e ai locali, mentre LinkedIn è indicato per il B2B e i servizi professionali. I sette modelli qui sopra seguono questa distinzione.
Vuoi che siano i brand a trovarti, invece di doverli cercare tu? Crea il tuo profilo creator su Influencer Marketplace e rendi il tuo lavoro visibile ai brand alla ricerca di creator.