Sieben sofort einsetzbare Pitch-Vorlagen für Creator – mit den vier Regeln für Antworten, Tipps zu Versandzeitpunkt und Follow-ups sowie den wichtigsten Inhalten für dein Media Kit.
Wenn deine Pitches an Brands ungeöffnet bleiben oder auf „Gesehen“ stehen, liegt das selten an deinen Inhalten. Meist kommt es darauf an, wie du kommunizierst und dein Angebot präsentierst. Brand-Marketing-Manager und PR-Agenturen öffnen jeden Morgen ihre Postfächer und finden dort eine Flut von Nachrichten wie „Hi, ich würde gerne auf meiner Seite für euch werben“ – die meisten davon landen direkt im Papierkorb. Dieser Guide stellt dir die vier Regeln für Pitches vor, auf die du Antworten bekommst, sowie sieben bewährte Vorlagen, die du für E-Mail, Instagram-DM und LinkedIn anpassen kannst.
So ist ein Pitch aufgebaut, auf den du Antworten bekommst: 4 Regeln
Behalte diese vier Regeln im Kopf, bevor du eine Brand kontaktierst:
- Konzentriere dich auf die Brand, nicht auf dich selbst. Ersetze „Ich möchte Geld verdienen“ durch „So kann ich zu diesem konkreten Ziel von euch beitragen.“
- Personalisiere deine Nachricht. Nenne immer den Namen der Brand sowie ihre aktuelle Kampagne oder ihr neuestes Produkt. Massenhaft kopierte Nachrichten sind schon nach einer Zeile erkennbar.
- Belege deine Aussagen. Beginne mit deiner Engagement-Rate, den demografischen Daten deiner Zielgruppe und bisherigen Ergebnissen – nicht nur mit deiner Followerzahl.
- Schließe mit einem klaren Call-to-Action. Statt „Ich freue mich, von euch zu hören“ könntest du fragen: „Würde euch nächsten Dienstag ein 10-minütiges Gespräch passen, in dem ich euch einen ersten Konzeptentwurf vorstelle?“
Weitere Informationen zu den Verträgen und Managementstrukturen hinter Kooperationen findest du in unserem Guide zu Kooperationen zwischen Influencern und Brands.
Recherchiere, bevor du schreibst: eine 10-Minuten-Routine
Für einen personalisierten Pitch brauchst du ein paar Minuten Recherche. Vor jeder Nachricht:
- Sieh dir die aktuellen Beiträge der Brand an und notiere, welches Produkt oder welche Kampagne gerade im Fokus steht.
- Finde heraus, wer für Kooperationen zuständig ist. Ein namentlich bekannter Kontakt aus Marketing oder PR ist besser als ein allgemeines Postfach.
- Prüfe, ob die Brand bereits mit Creatorn zusammenarbeitet und mit welchen Formaten: Reels, Unboxings, UGC-Anzeigen oder Events.
- Notiere eine konkrete Idee, die deine Zielgruppe mit dem aktuellen Ziel der Brand verbindet.
Diese eine Idee macht aus einer Vorlage einen echten Pitch. Ohne sie wirkt selbst eine gut formulierte Nachricht wie ein Massenmailing.
7 sofort einsetzbare Pitch-Vorlagen
Ersetze alle Angaben in eckigen Klammern. Die Zahlen in den Vorlagen sind Beispiele – verwende immer deine eigenen aktuellen Werte.
Vorlage 1: E-Mail zum Produktlaunch
Betreff: Idee für eine Content-Kooperation zum Launch von [Brand Name] [Product Name]
Hallo [Contact Name or Marketing Team],
ich verfolge den Launch eurer neuen [Product Name]-Produktlinie mit großem Interesse. Herzlichen Glückwunsch!
Ich bin [Your Name] und erstelle auf Instagram/TikTok unter [@YourHandle] Content rund um [your niche, z. B. Hautpflege mit Clean Ingredients]. Meine sehr aktive Community umfasst [18,000] Personen, [aged 18-34, 78% women], bei einer Engagement-Rate von [7.2%].
[Product Name] scheint eine tolle Lösung für das Problem mit der [skin-barrier] zu sein, nach der sich meine Zielgruppe immer wieder erkundigt. Ich würde gerne ein ehrliches 45-sekündiges Reel mit dem Titel „Erster Eindruck und Haltbarkeit im Alltag“ für meine Follower erstellen.
Mein Media Kit und Fallstudien zu früheren Kampagnen habe ich angehängt. Wenn ihr das Projekt in den Launch-Kalender für nächsten Monat aufnehmen möchtet, bespreche ich die Details gerne mit euch.
Viele Grüße
[Your Name]
[Phone / Social media link]
Vorlage 2: Freundliche DM für ein Produktgeschenk oder eine Tauschkooperation
Hallo [Brand Name]-Team! Die Leinen-Sets für die neue Saison auf eurer Seite gefallen mir richtig gut. Die Farbauswahl ist toll.
Ich bin [@YourHandle] und teile Ideen rund um minimalistischen, nachhaltigen Style. Wenn es für euch passt, würde ich euer beiges Leinen-Set gerne in meiner Styling-Reel-Serie ausprobieren und es meinen Followern vorstellen.
Wenn ihr möchtet, schicke ich euch gerne meine Versanddaten. Vielen Dank und eine schöne Woche!
Vorlage 3: Umsatzorientierter Affiliate-Vorschlag für den E-Commerce
Betreff: [Brand Name] x [@YourHandle]: Vorschlag für eine provisionsbasierte Kooperation
Hallo [Contact Name],
ich verfolge die [product category]-Produktlinie in eurem Onlineshop schon lange und bin von der Qualität wirklich überzeugt.
Allein letzten Monat haben die von mir geteilten Links einen Warenkorbumsatz von [over 240,000 TL] erzielt. Ich würde gerne eine vollständig performance- und provisionsbasierte Affiliate-Kooperation mit euch starten – ohne Risiko eines festen Budgets für euch.
Wenn ihr einen exklusiven Rabattcode über [10%] für meine Follower und einen Provisionslink besprechen möchtet, freue ich mich auf den Austausch.
Vorlage 4: DM an ein lokales Unternehmen oder eine Location
Hallo [Venue Name]! Das Interieur und das Menükonzept eurer neuen Filiale in [City/District] gefallen mir sehr gut.
Ich bin [@YourHandle] und erreiche vor Ort [12,000] Personen, die mir für Tipps zu Restaurants und Geheimtipps in [City] folgen. Ich würde euch gerne unter der Woche besuchen und ein entspanntes „City Guide“-Reel mit eurem Signature-Kaffee und euren Desserts erstellen.
Nennt mir gerne einen passenden Tag, dann können wir den Besuch planen. Eine schöne Woche!
Vorlage 5: Höfliche Follow-up-E-Mail an eine Brand, die noch nicht geantwortet hat
Betreff: Re: Idee für eine Content-Kooperation mit [Brand Name] (kurze Erinnerung)
Hallo [Contact Name],
ich hoffe, mein Vorschlag für eine Kooperation rund um [Product Name], den ich letzte Woche geschickt habe, ist nicht untergegangen. Ich weiß, wie viel gerade zu tun sein kann.
Diese Woche starte ich auf meinem Profil eine Serie zum Thema [related topic] und würde eure Brand gerne darin vorstellen. Wenn du schon Gelegenheit hattest, dir den Vorschlag anzusehen, würde ich mich sehr über eine kurze Rückmeldung freuen.
Viele Grüße!
Vorlage 6: Vorschlag für ein UGC-Werbevideo
Hallo [Marketing Team],
ich verfolge eure Meta-Anzeigen auf Instagram mit Interesse. Beim Blick in eure Anzeigenbibliothek ist mir aufgefallen, dass ein natürliches „Customer Experience UGC Video“ aus der Perspektive eines Kunden eure Cost-per-Click (CPC) deutlich senken könnte.
Ohne die Videos auf meinem eigenen Account zu veröffentlichen, würde ich zwei vertikale Videos mit getesteten Hooks produzieren, die ausschließlich in euren Werbekonten eingesetzt werden. Mein UGC-Portfolio: [Portfolio Link]. Ich freue mich auf den Austausch!
Vorlage 7: B2B und professionelle Dienstleistungen (LinkedIn)
Hallo [First Name],
ich verfolge aufmerksam, wie das SaaS-Produkt [Company Name] die operative Belastung kleiner und mittlerer Unternehmen reduziert.
Auf LinkedIn erreiche ich [8,000+] Fachleute, die sich für digitale Produktivität und Geschäftsentwicklung interessieren. Gemeinsam könnten wir eine Content-Serie entwickeln, die auf einer praxisnahen Anwendung eurer Plattform aufbaut und einen Case-Study-Ansatz verfolgt. Wenn das interessant für euch ist, sende ich gerne einen ausführlichen Vorschlag.
Versandzeitpunkt und Follow-ups: So verbesserst du deine Chancen
Beim Versenden eines Pitches kommt es nicht nur auf den Text an. Der richtige Zeitpunkt und konsequente Follow-ups machen die Hälfte des Erfolgs aus:
- Beste Versandtage: Dienstag- und Donnerstagvormittag zwischen 09:30 und 11:00 Uhr werden geschäftliche E-Mails am häufigsten geöffnet. Montagvormittage sind von wöchentlichen Meetings geprägt, Freitagnachmittage vom nahenden Wochenende – die Öffnungsraten sind dann niedriger. Wenn du Brands in anderen Ländern pitchst, orientiere dich an der Zeitzone der Empfänger.
- Konsequente Follow-ups: Gib nicht gleich auf, wenn eine Antwort ausbleibt. Viele Kooperationen werden nicht nach der ersten E-Mail, sondern erst nach einem höflichen zweiten Follow-up vereinbart. Warte mindestens 4-5 Werktage, sende ein Follow-up wie in Vorlage 5 und ziehe weiter, wenn noch immer keine Antwort kommt – ohne Druck zu machen.
- Immer nur ein Kanal auf einmal: Wenn du eine E-Mail geschickt hast, sende nicht noch am selben Tag denselben Pitch per DM. Gib jedem Kanal etwas Zeit, bevor du wechselst.
- Führe eine einfache Übersicht: Halte Brand, Kontakt, Versanddatum, Follow-up-Datum und Ergebnis in einer Tabelle fest, damit nichts untergeht.
Was gehört in dein Media Kit?
Nur über dich selbst zu sprechen, reicht bei einem Pitch nicht aus. Ein professionelles, einseitiges Media Kit im Anhang deiner E-Mail sollte Folgendes enthalten:
- Reichweite und Impressionen der letzten 30 Tage: Screenshots echter Analytics-Daten.
- Aufschlüsselung nach Alter und Geschlecht: Ein Diagramm, das zeigt, dass deine Follower zur idealen Zielgruppe der Brand passen.
- Daten zu Städten und Ländern: Wo sich deine Zielgruppe regional oder landesweit konzentriert.
- Durchschnittliche Engagement-Rate: Angaben zu Likes und gespeicherten Beiträgen.
Die PDF-Datei sollte kleiner als 5 MB sein. Alternativ kannst du einen einzelnen Link teilen, der direkt in Canva oder Google Drive geöffnet wird. Tipps zu Layout und Inhalt findest du in unserem Media-Kit-Guide.
Häufige Fehler beim Pitchen
- Mit deinen Preisen beginnen. Stelle zuerst die Idee und die Passung in den Vordergrund. Über den Preis wird gesprochen, sobald die Brand Interesse zeigt.
- Allen dieselbe Nachricht schicken. Wenn sich der Name der Brand einfach austauschen lässt, ist dein Pitch zu allgemein.
- Einen Textblock schreiben. Dein Pitch sollte auf dem Handy in weniger als einer Minute lesbar sein.
- Dich auf oberflächliche Kennzahlen verlassen. Die Followerzahl allein sagt einem Marketer ohne Engagement, demografische Daten oder Ergebnisse nur wenig.
- Vage abschließen. „Meld dich gerne“ fordert zu keiner konkreten Handlung auf; eine konkrete Frage schon.
Nach dem Ja: Wickelt die Kooperation über eine sichere Plattform ab
Wenn eine Brand positiv antwortet, zögere nicht, über den Preis zu sprechen oder nach einem Vertrag zu fragen. Um den gesamten Prozess zu organisieren, die Vereinbarung zu formalisieren und deine Zahlung auf einem Treuhandkonto abzusichern, kannst du die Brand einladen, die Kooperation über Influencer Marketplace abzuschließen. Und wenn ein Angebot zu gut klingt, um wahr zu sein, lies zuerst woran du ein gefälschtes Angebot für eine Brand-Kooperation erkennst, bevor du persönliche Daten weitergibst.
Häufig gestellte Fragen
Wie lange sollte ich warten, wenn eine Brand nicht auf meine E-Mail antwortet?
Warte nach deiner ersten E-Mail mindestens 4-5 Werktage. Wenn keine Antwort kommt, sende ein höfliches Follow-up wie in Vorlage 5. Bleibt auch die zweite Nachricht unbeantwortet, hake nicht weiter nach, sondern konzentriere dich auf andere Brands.
Sollte ich mein Media Kit als PDF an die E-Mail anhängen?
Ja, solange die Datei kleiner als 5 MB ist. Alternativ kannst du einen einzelnen anklickbaren Link teilen, der direkt in Canva oder Google Drive geöffnet wird.
Was kann ich tun, wenn die Brand sagt, dass kein Budget vorhanden ist?
Wenn dir das Produkt wirklich gefällt, kannst du eine Tauschkooperation (Produkt gegen Content) oder ein Affiliate-Modell (auf Provisionsbasis) vorschlagen. So bleibt die Tür offen und du kannst auf eine spätere bezahlte Kooperation hinarbeiten.
E-Mail oder DM: Was eignet sich besser, um Brands zu pitchen?
Nutze E-Mails für ausführliche Vorschläge wie Launches und Affiliate-Angebote, bei denen du ein Media Kit anhängen musst. Kurze, freundliche DMs eignen sich für Produktgeschenke und lokale Locations. Für B2B und professionelle Dienstleistungen ist LinkedIn passend. Die sieben Vorlagen oben folgen dieser Aufteilung.
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