Plantilla descargable de contrato de colaboración entre influencer y marca en Word y PDF, con notas prácticas para completar cada cláusula, desde las partes y el alcance hasta el pago y los derechos de uso.
Un contrato de colaboración con una marca formaliza una colaboración con un influencer: deja constancia de quiénes son las partes, qué se producirá, cuándo se publicará, cuánto se pagará y cómo podrá utilizarse el contenido. La plantilla que aparece a continuación incluye las siete secciones que necesitan la mayoría de las colaboraciones con influencers y puedes descargarla en formato Word o PDF para adaptarla a tus propias campañas. Se ofrece únicamente con fines informativos generales, por lo que un profesional del derecho debería revisarla antes de utilizarla.
Por qué toda colaboración necesita un contrato por escrito
La mayoría de los conflictos entre marcas y creadores no se deben a malas intenciones. Surgen de suposiciones que nunca se pusieron por escrito: cuántas stories estaban incluidas, si la marca podía reutilizar el vídeo en anuncios, cuándo vencía el segundo pago o qué ocurría si se aplazaba la campaña.
Un contrato por escrito convierte esas suposiciones en condiciones acordadas. Ofrece a ambas partes:
- Una definición compartida de los entregables, para que «una publicación» signifique lo mismo para todo el mundo.
- Un calendario con fechas de entrega y publicación diferenciadas.
- Condiciones de pago claras, incluidos los importes, los plazos y el método de pago.
- Derechos de uso definidos, para que la marca sepa dónde y durante cuánto tiempo puede utilizar el contenido.
- Un plan de cancelación, acordado mientras la relación sigue siendo positiva.
La plantilla: siete secciones
1. Partes
Datos de la marca:
- Razón social: ____________________
- NIF: ____________________
- Dirección: ____________________
- Persona autorizada: ____________________
Datos del influencer:
- Nombre completo: ____________________
- Número de identificación: ____________________
- Dirección: ____________________
- Cuentas en redes sociales: ____________________
La plantilla se ha preparado para colaboraciones en Türkiye, donde el número de identificación del influencer es el número de identidad nacional (T.C. Kimlik No). Utiliza la razón social completa de la empresa tal como aparece en las facturas, asegúrate de que la persona autorizada pueda firmar en nombre de la marca e indica los nombres de usuario exactos de las cuentas que publicarán el contenido.
2. Alcance del trabajo
En virtud de este contrato, el influencer producirá el siguiente contenido:
- Publicación de Instagram (cantidad: ___)
- Story de Instagram (cantidad: ___)
- Reel de Instagram (cantidad: ___)
- Vídeo de YouTube (cantidad: ___)
- Vídeo de TikTok (cantidad: ___)
- Publicación de blog (cantidad: ___)
Marca únicamente los formatos que hayáis acordado y especifica una cantidad para cada uno. Si un formato requiere más detalles, como el número de fotogramas de una story o la duración aproximada de un vídeo, añade una nota breve al lado.
3. Requisitos del contenido
- Se etiquetará a la marca en todo el contenido: @___________
- Se utilizará el hashtag de la campaña: #___________
- El producto o servicio aparecerá visualmente
- Todo el contenido indicará que se trata de publicidad (en Türkiye, con etiquetas como #reklam y #işbirliği)
La identificación publicitaria no es opcional. Para consultar las normas de etiquetado vigentes en Türkiye, lee nuestra guía sobre cómo identificar los anuncios de influencers.
4. Calendario
| Contenido | Fecha límite de entrega | Fecha de publicación |
|---|---|---|
| Contenido 1 | //___ | //___ |
| Contenido 2 | //___ | //___ |
| Contenido 3 | //___ | //___ |
Procura que la fecha límite de entrega sea bastante anterior a la fecha de publicación. Ese intervalo es el tiempo del que dispone la marca para revisar el borrador y solicitar cambios.
5. Condiciones de pago
- Honorarios totales: ____________ TL + IVA
- Pago 1 (50 %): al firmar el contrato
- Pago 2 (50 %): en un plazo de 7 días hábiles desde la publicación del contenido
- Método de pago: transferencia bancaria
- IBAN: ____________________
Estos campos reflejan el sistema turco: los honorarios se indican en liras turcas más IVA (KDV) y se pagan mediante transferencia bancaria a un IBAN. Si trabajas con otra divisa o en otro país, adapta los campos y confirma el tratamiento fiscal con un asesor.
6. Derechos de autor y derechos de uso
- La marca podrá compartir el contenido en sus propios canales
- El contenido podrá utilizarse como publicidad durante ___ meses
- El influencer no colaborará con marcas competidoras durante ___ meses
Los espacios en blanco de esta sección merecen especial atención, porque un periodo más largo de uso publicitario y una exclusividad más prolongada tienen más valor para la marca y suponen más restricciones para el creador. Define qué marcas se consideran «competidoras» y qué canales abarca el uso publicitario. Nuestra guía sobre derechos de uso de UGC y licencias publicitarias explica cómo delimitar estas condiciones.
7. Cancelación e indemnizaciones
- Cancelación por parte de la marca: devolución del pago o una fecha alternativa
- Cancelación por parte del influencer: devolución de los pagos recibidos
Cómo completar la plantilla paso a paso
- Acordad primero las condiciones comerciales. Dejad por escrito los honorarios, los entregables, las fechas y el periodo de uso antes de abrir la plantilla.
- Completa la sección de las partes con las razones sociales y los datos de identificación correctos.
- Marca los entregables e indica las cantidades. Todo lo que no esté incluido en la lista queda fuera del acuerdo.
- Completa las líneas de etiquetas, hashtags e identificación publicitaria exactamente como deben aparecer en el contenido.
- Indica las fechas de cada pieza de contenido y deja tiempo para la revisión entre la entrega y la publicación.
- Completa las secciones de pago y derechos, incluidos los periodos de uso publicitario y exclusividad.
- Revisad el documento juntos y solicitad asesoramiento jurídico. Ambas partes deben leer la versión final antes de que nadie la firme.
- Firmad antes de que empiece la producción y antes de realizar el primer pago; después, guardad una copia firmada y todas las aprobaciones por escrito.
Aspectos que conviene comentar antes de firmar
La plantilla cubre las condiciones esenciales. Según la campaña, quizá también quieras comentar los siguientes aspectos con tu asesor jurídico y añadirlos cuando corresponda:
- Revisiones: cuántas rondas de cambios están incluidas y cómo se comunicará el feedback.
- Proceso de aprobación: quién aprueba los borradores por parte de la marca y con qué rapidez.
- Duración del contenido: cuánto tiempo debe permanecer publicada la publicación en la cuenta del creador.
- Confidencialidad: cómo se protegen los productos aún no lanzados o los detalles de la campaña antes del lanzamiento.
- Entrega de archivos: si se entregarán las grabaciones originales o solo la edición final.
- Gestión de crisis: cómo se pausará o retirará el contenido si algo sale mal.
Uso de la plantilla
Copia la plantilla anterior y adáptala al alcance, las fechas y las condiciones de pago de tu campaña.
Esta plantilla se ofrece únicamente con fines informativos generales. No la utilices sin obtener asesoramiento jurídico.
Preguntas frecuentes
¿Puedo utilizar esta plantilla para cualquier campaña con influencers?
Incluye las secciones que necesitan la mayoría de las colaboraciones: partes, alcance, requisitos del contenido, calendario, pago, derechos y cancelación. Cada campaña es diferente, así que adapta los espacios en blanco a vuestro acuerdo y solicita a un profesional del derecho que revise la versión final.
¿Puedo utilizar la plantilla fuera de Türkiye?
La plantilla se ha redactado pensando en Türkiye, con honorarios en liras turcas más IVA, un campo para el número de identidad nacional y pagos a un IBAN. Si trabajas en otro país o con otra divisa, adapta esos campos y consulta con un asesor los requisitos legales y fiscales locales.
¿Por qué se divide el pago al 50/50?
La plantilla prevé un pago al firmar y otro en un plazo de siete días hábiles desde la publicación. Así, el creador tiene una garantía de compromiso antes de empezar la producción y la marca tiene la seguridad de que la segunda mitad se paga una vez publicado el contenido.
¿Qué debe incluir la sección de derechos de uso?
Como mínimo, dónde puede compartir la marca el contenido, durante cuántos meses puede utilizarlo como publicidad y durante cuánto tiempo el creador evitará trabajar con marcas competidoras. Dejar estos aspectos sin concretar es la causa más habitual de desacuerdos posteriores.
Un contrato claro facilita la gestión de cualquier colaboración. Cuando estés listo para encontrar creadores y lanzar tu primera campaña, crea una cuenta de marca en Influencer Marketplace.