Sponsorlu içerik üretirken hiçbir detayı kaçırmamanız için brief incelemesinden markaya gönderilen son rapora kadar adım adım kontrol listesi.
Sponsorlu içerik checklist'i, bir marka iş birliğinin tüm adımlarını kontrol altında tutar: brief'i incelemek, çekimi planlamak, teknik hazırlığı yapmak, düzenlemek, marka onayını almak, yayınlamak ve sonuçları raporlamak. Bu listeyi her projede baştan sona uygulamak; yanlış bir etiket, lisansı olmayan bir müzik ya da unutulmuş bir reklam bildirimi gibi içerik üreticisine ekstra revizyona ve tekrar iş fırsatına mal olan küçük hataları önler.
Aşağıda listenin tamamını aşama aşama ve her madde grubunun neden önemli olduğuna dair kısa notlarla bulabilirsiniz.
1. Aşama: Kampanya öncesi
Sponsorlu içerikteki sorunların çoğu daha tek kare çekilmeden başlar. Yanlış okunan bir brief markanın reddettiği bir konsepte, aceleyle yapılan bir plan ise yeniden çekime yol açar.
Brief inceleme
- Marka brief'ini detaylı okudum
- Ürün/hizmet hakkında araştırma yaptım
- Hedef kitleyi anladım
- Kampanya mesajını netleştirdim
- Yasaklı kelime/konuları not ettim
Brief'i iki kez okuyun: ilkinde genel resmi görün, ikincisinde tüm zorunlulukları işaretleyin. Ana mesaj, teslim tarihi ya da hangi iddiaları kullanabileceğiniz gibi konularda belirsizlik varsa bunu çekimden sonra değil, planlamadan önce sorun. Ürünü bizzat kullanmak, takipçilerinizin inanacağı samimi bir açı bulmanın en hızlı yoludur.
Planlama
- İçerik konseptini belirledim
- Çekim lokasyonunu ayarladım
- Çekim tarihini planladım
- Ekipman kontrolü yaptım
- Yedek plan hazırladım
Kısa bir yazılı konsept (açılış cümlesi, sahneler ve eylem çağrısı) marka onayını hızlandırır. Konsepti çekimden önce paylaşırsanız geri bildirim, değişiklik yapmanın hâlâ kolay olduğu bir anda gelir. Yedek plan göründüğünden daha önemlidir: dış çekim için bir iç mekân alternatifi ya da ikinci bir tarih seçeneği teslim tarihinizi korur.
2. Aşama: Çekim
Teknik kontroller
- Işık koşulları uygun
- Ses kalitesi test edildi
- Kamera/telefon şarjı tam
- Hafıza kartı boş
- Lens temiz
Bu beş kontrol birkaç dakikanızı alır ama yeniden çekimin en yaygın nedenlerini ortadan kaldırır. Çekime başlamadan önce kısa bir deneme kaydı alın ve kulaklıkla dinleyin; arka plan gürültüsü ve sert gölgeler küçük ekranda kolayca gözden kaçar.
İçerik çekimi
- Ürün net görünüyor
- Marka logosu görünür (isteniyorsa)
- Birden fazla açı çektim
- B-roll görüntüler aldım
- Yedek çekimler yaptım
Markalar sık sık "Ambalajı da görebilir miyiz?" ya da "Dokuyu daha yakından gösterebilir miyiz?" gibi taleplerle geri döner. Farklı açılar, B-roll görüntüler ve yedek çekimler bu revizyonları ikinci bir çekim günü yerine kurguda çözmenizi sağlar.
3. Aşama: Düzenleme
Video düzenleme
- Renk düzeltmesi yapıldı
- Ses seviyesi dengelendi
- Müzik eklendi (telif uygun)
- Alt yazı eklendi
- Geçişler düzgün
Müzik, içerik üreticilerinin en sık hata yaptığı maddedir. Kişisel bir paylaşımda sorun çıkarmayan bir parça, sponsorlu bir içerikte veya markanın kendi kanallarında kullanım için otomatik olarak uygun sayılmaz; teslimden önce lisansı mutlaka kontrol edin. Alt yazılar, videoyu sesi kapalı izleyenlere ulaşmanızı sağlar ve ana mesajın ses olmadan da anlaşılmasına yardımcı olur.
Son kontrol
- Yazım hataları kontrol edildi
- Tüm etiketler doğru
- Link çalışıyor
- Hashtag'ler hazır
- CTA (eylem çağrısı) var
Marka hesabını, ürün adını ve varsa indirim kodunu harf harf kontrol edin. Linke telefondan kendiniz tıklayın ve CTA'nın brief'te istenen eylemle, yani link tıklaması, kod kullanımı, yorum veya profil ziyaretiyle örtüştüğünden emin olun.
4. Aşama: Yayın öncesi
Marka onayı
- İçerik markaya gönderildi
- Onay alındı
- Değişiklikler yapıldı
- Final onayı alındı
Onayları yazılı olarak saklayın; mümkünse iş birliğinin konuşulduğu yazışmada veya platformda. Böylece neyin, ne zaman onaylandığına dair net bir kayıt oluşur. İstenen değişiklik küçük görünse bile markanın onaylamadığı bir versiyonu asla yayınlamayın.
Platform hazırlığı
- En iyi yayın saati belirlendi
- Caption hazır
- Hashtag seti hazır
- Marka etiketlendi
- Reklam bildirimi eklendi
Reklam bildirimi isteğe bağlı değildir. Güncel kurallar ve doğru etiket kullanımı için influencer reklam etiketi rehberimize göz atın. Yayın saatini genel tavsiyelere göre değil, kendi kitle istatistiklerinize göre seçin; kampanyanın sabit bir lansman tarihi varsa saati markayla birlikte netleştirin.
5. Aşama: Yayın sonrası
Raporlama
- Erişim sayısı not edildi
- Etkileşim oranı hesaplandı
- Yorumlar yanıtlandı
- Screenshot'lar alındı
- Rapor markaya gönderildi
Tek seferlik bir işi tekrar eden bir iş birliğine dönüştüren şey rapordur. İstatistiklerin ekran görüntülerini zamanında alın, yorumları (özellikle ürünle ilgili soruları) içerik henüz tazeyken yanıtlayın ve markaya kısa bir özet gönderin: ne yayınlandı, erişim ve etkileşim ne oldu, kitleden hangi dikkat çekici geri bildirimler geldi ve bir sonraki çalışmada neyi denemek istersiniz. Etkileşim oranını nasıl hesaplayacağınızdan emin değilseniz etkileşim oranı hesaplama rehberimize bakabilirsiniz.
Bu listeyi günlük işinizde nasıl kullanırsınız?
- Listeyi kullandığınız proje aracına kopyalayın ve her yeni iş birliği için çoğaltın; hiçbir adım hafızanıza kalmasın.
- Yalnızca işaret koymayın, tarih de ekleyin. Brief teslimi, çekim, taslak ve yayın tarihlerini ilgili aşamanın yanına yazın.
- Markaya özel maddeler ekleyin. Logo yerleşimi veya yasaklı kelimeler gibi ek şartları olan markalar için listeye özel satırlar açın.
- Her kampanyadan sonra listeyi gözden geçirin. Bir şey ters gittiyse tekrarlanmaması için listeye yeni bir madde ekleyin.
Sıkça Sorulan Sorular
Sponsorlu bir brief'i kabul etmeden önce neleri kontrol etmeliyim?
Ürünü, hedef kitleyi, ana mesajı ve yasaklı kelime ya da konuları anladığınızdan emin olun. Bunlardan biri net değilse planlamaya geçmeden önce markaya sorun. Net bir brief, çoğu zaman tek onay turu ile birkaç onay turu arasındaki farkı belirler.
Sponsorlu içeriği yayınlamadan önce marka onayı gerekir mi?
Çoğu iş birliğinde evet. Checklist; içeriği göndermeyi, onay almayı, değişiklikleri yapmayı ve yayından önce final onayını almayı kapsar. Neyin kararlaştırıldığı konusunda sonradan anlaşmazlık çıkmaması için onayı yazılı olarak saklayın.
Sponsorlu videoda istediğim müziği kullanabilir miyim?
Hayır. Yalnızca lisansı ticari veya sponsorlu kullanımı kapsayan müzikleri kullanın. Kişisel paylaşımda sorun çıkarmayan bir parça, içerik bir markayı tanıttığında telif sorununa dönüşebilir.
Yayın sonrası raporda neler olmalı?
En azından erişim, etkileşim oranı, yanıtlanan yorumlar ve istatistik ekran görüntüleri yer almalı. Kitlenin sorularını ve tepkilerini de eklemek raporu marka için daha değerli kılar ve yeni bir iş birliği ihtimalini artırır.
Profesyonel içerik üretimini bu listeyle sağlama alın ve bu özeni hak eden brief'lerle buluşun. Influencer Marketplace'te içerik üreticisi profilinizi oluşturun ve iş birliği teklifleri almaya başlayın.