Marka İşbirliği Sözleşmesi Şablonu

Word ve PDF olarak indirilebilir influencer-marka işbirliği sözleşmesi şablonu; taraflardan iş kapsamına, ödemeden kullanım haklarına kadar her maddenin nasıl doldurulacağına dair pratik notlar.

Marka işbirliği sözleşmesi, influencer ile marka arasındaki işbirliğini resmi bir zemine oturtur: tarafların kim olduğunu, neyin üretileceğini, ne zaman yayınlanacağını, ne kadar ödeneceğini ve içeriğin nasıl kullanılabileceğini kayıt altına alır. Aşağıdaki şablon, işbirliklerinin büyük kısmında ihtiyaç duyulan yedi bölümü kapsar; Word veya PDF olarak indirip kendi kampanyalarınıza uyarlayabilirsiniz. Şablon genel bilgi amaçlıdır; kullanmadan önce mutlaka hukuki danışmanlık alın.

Her İşbirliği Neden Yazılı Sözleşme Gerektirir?

Marka ile creator arasındaki anlaşmazlıkların çoğu kötü niyetten kaynaklanmaz. Sorun, hiç yazıya dökülmemiş varsayımlardır: pakete kaç story dahildi, marka videoyu reklamda kullanabilir miydi, ikinci ödeme ne zaman yapılacaktı, kampanya ertelenirse ne olacaktı?

Yazılı bir sözleşme bu varsayımları üzerinde anlaşılmış maddelere dönüştürür ve iki tarafa da şunları sağlar:

• Teslim edilecek işin ortak tanımı: "Bir gönderi" herkes için aynı şeyi ifade eder.
• Takvim: Teslim ve yayın tarihleri ayrı ayrı belirlenir.
• Net ödeme koşulları: Tutar, taksitler ve ödeme yöntemi bellidir.
• Tanımlı kullanım hakları: Marka, içeriği nerede ve ne kadar süreyle kullanabileceğini bilir.
• İptal planı: İlişki henüz olumluyken, olası bir iptalde ne olacağı konuşulmuş olur.

Şablon: Yedi Bölüm

1. Taraflar

Marka Bilgileri:

• Şirket Adı: ____________________
• Vergi No: ____________________
• Adres: ____________________
• Yetkili Kişi: ____________________

Influencer Bilgileri:

• Ad Soyad: ____________________
• T.C. Kimlik No: ____________________
• Adres: ____________________
• Sosyal Medya Hesapları: ____________________

Şirket adını faturalarda geçtiği şekliyle, tam ticari unvanıyla yazın. Yetkili kişinin marka adına imza yetkisi olduğundan emin olun. Sosyal medya hesapları bölümüne içeriğin yayınlanacağı hesapların kullanıcı adlarını eksiksiz girin.

2. İş Kapsamı

Bu sözleşme kapsamında Influencer aşağıdaki içerikleri üretecektir:

• Instagram Post (adet: ___)
• Instagram Story (adet: ___)
• Instagram Reels (adet: ___)
• YouTube Video (adet: ___)
• TikTok Video (adet: ___)
• Blog Yazısı (adet: ___)

Yalnızca gerçekten anlaştığınız formatları işaretleyin ve her birine adet yazın. Story kare sayısı veya videonun yaklaşık süresi gibi ek bir ayrıntı gerekiyorsa ilgili satırın yanına kısa bir not ekleyin.

3. İçerik Gereksinimleri

• Tüm içeriklerde marka etiketlenecektir: @___________
• Kampanya hashtag'i kullanılacaktır: #___________
• Ürün/hizmet görsel olarak yer alacaktır
• İçerikler reklam olduğunu belirtecektir (#reklam, #işbirliği)

Reklam beyanı isteğe bağlı değildir. Güncel kurallar için influencer reklam etiketi rehberimize göz atın.

4. Takvim

Son teslim tarihini yayın tarihinden yeterince önceye koyun. Aradaki süre, markanın taslağı incelemesi ve gerekirse değişiklik istemesi için ayrılan zamandır.

5. Ödeme Koşulları

• Toplam Ücret: ____________ TL + KDV
• Ödeme 1 (%50): Sözleşme imzasında
• Ödeme 2 (%50): İçerik yayını sonrası 7 iş günü içinde
• Ödeme Yöntemi: Banka Havalesi
• IBAN: ____________________

İlk ödeme creator'ın üretime başlamadan önce güvence almasını, ikinci ödeme ise markanın içeriği yayında gördükten sonra kalan tutarı ödemesini sağlar.

6. Telif ve Kullanım Hakları

• Marka, içerikleri kendi kanallarında paylaşabilir
• İçerikler ___ ay süreyle reklam olarak kullanılabilir
• Influencer, rakip markalarla ___ ay işbirliği yapmayacaktır

Bu bölümdeki boşluklar en çok dikkat gerektiren kısımdır; çünkü reklam kullanım süresi ve rekabet yasağı uzadıkça marka için değer, creator için ise kısıtlama artar. Hangi markaların "rakip" sayılacağını ve reklam kullanımının hangi mecraları kapsadığını açıkça tanımlayın. Bu maddelerin kapsamını belirlemek için UGC kullanım hakları ve reklam lisansı rehberimizi okuyabilirsiniz.

7. İptal ve Cezai Şartlar

• Marka iptali: Ödeme iadesi veya alternatif tarih
• Influencer iptali: Alınan ödemelerin iadesi

Şablonu Adım Adım Doldurma

1. Önce ticari şartlarda anlaşın. Şablonu açmadan önce ücret, teslimatlar, tarihler ve kullanım süresini yazılı olarak netleştirin.
2. Taraflar bölümünü doldurun. Ticari unvanları ve kimlik bilgilerini doğru girin.
3. Teslimatları işaretleyin ve adetleri yazın. Listede olmayan hiçbir şey anlaşmanın parçası değildir.
4. Etiket, hashtag ve reklam beyanı satırlarını içerikte görünmesi gerektiği gibi yazın.
5. Her içerik için tarihleri girin ve teslim ile yayın arasında inceleme süresi bırakın.
6. Ödeme ve hak bölümlerini tamamlayın; reklam kullanım süresini ve rekabet yasağı süresini boş bırakmayın.
7. Birlikte gözden geçirin ve hukuki destek alın. İmzadan önce iki taraf da son metni okumalıdır.
8. Üretim ve ilk ödeme öncesinde imzalayın; imzalı kopyayı ve yazılı onayları arşivleyin.

İmzadan Önce Konuşulmaya Değer Konular

Şablon temel maddeleri kapsar. Kampanyanın niteliğine göre aşağıdaki konuları da hukuk danışmanınızla değerlendirip gerekirse ekleyebilirsiniz:

• Revizyon: Kaç tur değişikliğin dahil olduğu ve geri bildirimin nasıl verileceği.
• Onay süreci: Marka tarafında taslakları kimin, ne kadar sürede onaylayacağı.
• Yayında kalma süresi: Paylaşımın creator'ın hesabında ne kadar süre kalacağı.
• Gizlilik: Henüz piyasaya çıkmamış ürünlerin ve kampanya detaylarının lansmana kadar nasıl korunacağı.
• Dosya teslimi: Ham görüntülerin mi yoksa yalnızca final kurgunun mu teslim edileceği.
• Kriz yönetimi: Bir sorun çıkması halinde içeriğin nasıl durdurulacağı veya kaldırılacağı.

Şablonu Kullanma

Yukarıdaki şablonu kopyalayıp kampanyanızın kapsamına, tarihlerine ve ödeme koşullarına göre düzenleyebilirsiniz.

Bu şablon genel bilgi amaçlıdır. Hukuki danışmanlık almadan kullanmayınız.

Sıkça Sorulan Sorular

Bu şablonu her influencer kampanyasında kullanabilir miyim?

Şablon, işbirliklerinin çoğunda gereken bölümleri kapsar: taraflar, iş kapsamı, içerik gereksinimleri, takvim, ödeme, haklar ve iptal. Her kampanya farklı olduğu için boşlukları kendi anlaşmanıza göre doldurun ve son metni bir hukuk profesyoneline kontrol ettirin.

Ödeme neden %50-%50 bölünüyor?

Şablonda bir ödeme sözleşme imzasında, diğeri içerik yayınlandıktan sonra 7 iş günü içinde yapılır. Bu yapı, creator'a üretime başlamadan önce güvence verirken markaya da kalan tutarı içerik yayına girdikten sonra ödeme imkânı tanır.

Kullanım hakları bölümüne neler yazılmalı?

En azından markanın içeriği nerede paylaşabileceği, içeriğin kaç ay reklam olarak kullanılabileceği ve creator'ın kaç ay rakip markalarla çalışmayacağı yazılmalıdır. Bu boşlukları belirsiz bırakmak, sonradan yaşanan anlaşmazlıkların en yaygın nedenidir.

Influencer içeriği zamanında teslim etmezse ne olur?

Takvim ve iptal bölümleri bu durum için vardır. Şablona göre influencer kaynaklı iptalde alınan ödemeler iade edilir; gecikme ve iptal senaryolarını imzadan önce netleştirmek iki tarafı da korur.

Net bir sözleşme her işbirliğini yönetmeyi kolaylaştırır. Creator bulmaya ve ilk kampanyanızı başlatmaya hazırsanız Influencer Marketplace'te marka hesabınızı oluşturun.