Eine herunterladbare Vorlage für einen Kooperationsvertrag zwischen Influencer:innen und Marken im Word- und PDF-Format – mit praktischen Hinweisen zum Ausfüllen jeder Klausel, von den Vertragsparteien und dem Leistungsumfang bis hin zu Zahlung und Nutzungsrechten.
Ein Markenkooperationsvertrag schafft eine verbindliche Grundlage für eine Influencer-Partnerschaft: Er hält fest, wer die Vertragsparteien sind, welche Inhalte erstellt werden, wann sie veröffentlicht werden, wie viel gezahlt wird und wie die Inhalte genutzt werden dürfen. Die folgende Vorlage deckt die sieben Abschnitte ab, die für die meisten Influencer-Kooperationen erforderlich sind. Sie können sie im Word- oder PDF-Format herunterladen und für Ihre eigenen Kampagnen anpassen. Sie dient ausschließlich der allgemeinen Information. Lassen Sie sie daher vor der Verwendung von einer juristischen Fachperson prüfen.
Warum jede Kooperation einen schriftlichen Vertrag braucht
Die meisten Streitigkeiten zwischen Marken und Creator:innen entstehen nicht aus bösen Absichten. Sie gehen auf Annahmen zurück, die nie schriftlich festgehalten wurden: wie viele Storys enthalten waren, ob die Marke das Video erneut in Anzeigen verwenden durfte, wann die zweite Zahlung fällig war oder was passiert, wenn die Kampagne verschoben wird.
Ein schriftlicher Vertrag macht aus solchen Annahmen vereinbarte Bedingungen. Er bietet beiden Seiten:
- Eine gemeinsame Definition der zu erbringenden Leistungen, damit „ein Beitrag“ für alle dasselbe bedeutet.
- Einen Zeitplan mit getrennten Terminen für Einreichung und Veröffentlichung.
- Klare Zahlungsbedingungen, einschließlich Beträgen, Raten und Zahlungsmethode.
- Festgelegte Nutzungsrechte, damit die Marke weiß, wo und wie lange sie die Inhalte verwenden darf.
- Eine Regelung für den Fall einer Absage, auf die man sich einigt, solange das Verhältnis noch gut ist.
Die Vorlage: sieben Abschnitte
1. Vertragsparteien
Angaben zur Marke:
- Unternehmensname: ____________________
- Steuernummer: ____________________
- Adresse: ____________________
- Zeichnungsberechtigte Person: ____________________
Angaben zu Influencer:in:
- Vollständiger Name: ____________________
- Ausweisnummer: ____________________
- Adresse: ____________________
- Social-Media-Konten: ____________________
Die Vorlage wurde für Kooperationen in Türkiye erstellt. Dort ist die Ausweisnummer von Influencer:innen die nationale Identitätsnummer (T.C. Kimlik No). Verwenden Sie den vollständigen rechtlichen Unternehmensnamen, wie er auf Rechnungen erscheint, stellen Sie sicher, dass die zeichnungsberechtigte Person im Namen der Marke unterschreiben darf, und führen Sie die genauen Account-Handles auf, über die die Inhalte veröffentlicht werden.
2. Leistungsumfang
Im Rahmen dieses Vertrags erstellt die/der Influencer:in die folgenden Inhalte:
- Instagram-Beitrag (Anzahl: ___)
- Instagram-Story (Anzahl: ___)
- Instagram Reels (Anzahl: ___)
- YouTube-Video (Anzahl: ___)
- TikTok-Video (Anzahl: ___)
- Blogbeitrag (Anzahl: ___)
Kreuzen Sie nur die Formate an, die Sie tatsächlich vereinbart haben, und tragen Sie jeweils eine Anzahl ein. Falls ein Format genauer beschrieben werden muss, etwa die Zahl der Story-Frames oder die ungefähre Länge eines Videos, ergänzen Sie eine kurze Notiz.
3. Anforderungen an die Inhalte
- Die Marke wird in allen Inhalten markiert: @___________
- Der Kampagnen-Hashtag wird verwendet: #___________
- Das Produkt oder die Dienstleistung wird visuell gezeigt
- Alle Inhalte werden als Werbung gekennzeichnet (in Türkiye mit Kennzeichnungen wie #reklam und #işbirliği)
Die Kennzeichnung ist nicht optional. Informationen zu den aktuellen Kennzeichnungsvorschriften in Türkiye finden Sie in unserem Leitfaden zur Kennzeichnung von Influencer-Werbung.
4. Zeitplan
| Inhalt | Abgabefrist | Veröffentlichungsdatum |
|---|---|---|
| Inhalt 1 | //___ | //___ |
| Inhalt 2 | //___ | //___ |
| Inhalt 3 | //___ | //___ |
Legen Sie die Abgabefrist deutlich vor dem Veröffentlichungsdatum fest. Der Zeitraum dazwischen gibt der Marke Zeit, den Entwurf zu prüfen und Änderungen anzufordern.
5. Zahlungsbedingungen
- Gesamtvergütung: ____________ TL + MwSt.
- Zahlung 1 (50 %): bei Unterzeichnung des Vertrags
- Zahlung 2 (50 %): innerhalb von 7 Werktagen nach Veröffentlichung der Inhalte
- Zahlungsmethode: Banküberweisung
- IBAN: ____________________
Diese Felder beziehen sich auf die Gegebenheiten in Türkiye: Die Vergütung wird in türkischer Lira zuzüglich Mehrwertsteuer (KDV) angegeben und per Banküberweisung auf ein IBAN-Konto gezahlt. Wenn Sie in einer anderen Währung oder einem anderen Land tätig sind, passen Sie die Felder an und klären Sie die steuerliche Behandlung mit einer beratenden Fachperson.
6. Urheberrecht und Nutzungsrechte
- Die Marke darf die Inhalte auf ihren eigenen Kanälen teilen
- Die Inhalte dürfen ___ Monate lang als Werbung verwendet werden
- Die/Der Influencer:in arbeitet ___ Monate lang nicht mit konkurrierenden Marken zusammen
Die Platzhalter in diesem Abschnitt verdienen besondere Aufmerksamkeit, denn eine längere Werbenutzung und eine längere Exklusivität sind für die Marke wertvoller und schränken Creator:innen stärker ein. Legen Sie fest, welche Marken als „konkurrierend“ gelten und für welche Kanäle die Werbenutzung gilt. Unser Leitfaden zu UGC-Nutzungsrechten und Werbelizenzen erklärt, wie Sie diese Bedingungen konkret festlegen.
7. Kündigung und Vertragsstrafen
- Kündigung durch die Marke: Rückerstattung der Zahlung oder Vereinbarung eines Ersatztermins
- Kündigung durch die/den Influencer:in: Rückerstattung der erhaltenen Zahlungen
So füllen Sie die Vorlage Schritt für Schritt aus
- Vereinbaren Sie zuerst die kommerziellen Bedingungen. Legen Sie Vergütung, Leistungen, Termine und Nutzungsdauer schriftlich fest, bevor Sie die Vorlage öffnen.
- Füllen Sie den Abschnitt zu den Vertragsparteien aus und verwenden Sie die rechtlichen Namen sowie die korrekten Identifikationsangaben.
- Kreuzen Sie die zu erbringenden Leistungen an und tragen Sie die jeweiligen Mengen ein. Was nicht aufgeführt ist, ist nicht Teil der Vereinbarung.
- Füllen Sie die Angaben zu Markierung, Hashtag und Werbekennzeichnung aus – genau so, wie sie in den Inhalten erscheinen sollen.
- Tragen Sie die Termine für jedes Inhaltselement ein und lassen Sie zwischen Einreichung und Veröffentlichung Zeit für die Prüfung.
- Füllen Sie die Abschnitte zu Zahlung und Rechten aus, einschließlich der Zeiträume für Werbenutzung und Exklusivität.
- Prüfen Sie den Vertrag gemeinsam und holen Sie Rechtsberatung ein. Beide Seiten sollten die endgültige Fassung lesen, bevor jemand unterschreibt.
- Unterschreiben Sie vor Produktionsbeginn und bevor die erste Zahlung geleistet wird. Bewahren Sie anschließend die unterzeichnete Fassung sowie alle schriftlichen Freigaben auf.
Punkte, die Sie vor der Unterzeichnung besprechen sollten
Die Vorlage deckt die wichtigsten Bedingungen ab. Je nach Kampagne sollten Sie außerdem die folgenden Punkte mit Ihrer juristischen Beratung besprechen und gegebenenfalls aufnehmen:
- Überarbeitungen: wie viele Korrekturrunden enthalten sind und wie Feedback gegeben wird.
- Freigabeprozess: wer die Entwürfe auf Markenseite freigibt und wie schnell dies erfolgt.
- Verfügbarkeit der Inhalte: wie lange der Beitrag auf dem Account der Creator:innen online bleiben soll.
- Vertraulichkeit: wie unveröffentlichte Produkte oder Kampagnendetails vor dem Launch geschützt werden.
- Übergabe von Dateien: ob Rohmaterial oder nur der finale Schnitt übergeben wird.
- Krisenmanagement: wie Inhalte pausiert oder entfernt werden, falls etwas schiefgeht.
Verwendung der Vorlage
Kopieren Sie die obige Vorlage und passen Sie sie an den Umfang, die Termine und die Zahlungsbedingungen Ihrer Kampagne an.
Diese Vorlage dient ausschließlich der allgemeinen Information. Verwenden Sie sie nicht ohne vorherige Rechtsberatung.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich diese Vorlage für jede Influencer-Kampagne verwenden?
Sie deckt die Abschnitte ab, die für die meisten Kooperationen erforderlich sind: Vertragsparteien, Leistungsumfang, Anforderungen an die Inhalte, Zeitplan, Zahlung, Rechte und Kündigung. Jede Kampagne ist anders. Passen Sie daher die Platzhalter an Ihre Vereinbarung an und lassen Sie die endgültige Fassung von einer juristischen Fachperson prüfen.
Kann ich die Vorlage außerhalb von Türkiye verwenden?
Die Vorlage wurde mit Blick auf Türkiye verfasst. Sie enthält Vergütungsangaben in türkischer Lira zuzüglich Mehrwertsteuer, ein Feld für die nationale Ausweisnummer und die Zahlung auf ein IBAN-Konto. Wenn Sie in einem anderen Land oder mit einer anderen Währung arbeiten, passen Sie diese Felder an und lassen Sie die lokalen rechtlichen und steuerlichen Anforderungen von einer beratenden Fachperson prüfen.
Warum ist die Zahlung im Verhältnis 50/50 aufgeteilt?
Die Vorlage sieht eine Zahlung bei Vertragsunterzeichnung und eine weitere innerhalb von sieben Werktagen nach Veröffentlichung vor. So erhält die/der Creator:in eine verbindliche Zusage, bevor die Produktion beginnt, und die Marke hat die Sicherheit, dass die zweite Hälfte erst gezahlt wird, wenn die Inhalte veröffentlicht sind.
Was sollte der Abschnitt zu den Nutzungsrechten enthalten?
Mindestens sollte festgelegt werden, auf welchen Kanälen die Marke die Inhalte teilen darf, wie viele Monate sie sie als Werbung verwenden darf und wie lange die/der Creator:in nicht mit konkurrierenden Marken zusammenarbeitet. Unklare Formulierungen in diesen Punkten sind die häufigste Ursache für spätere Meinungsverschiedenheiten.
Ein klarer Vertrag erleichtert die Verwaltung jeder Kooperation. Wenn Sie Creator:innen finden und Ihre erste Kampagne starten möchten, erstellen Sie ein Markenkonto bei Influencer Marketplace.