Define entregas, publicidad pagada, duración y edición del contenido UGC antes de contratar a un creador.
Recibir un archivo de vídeo no significa disponer automáticamente de permiso para utilizarlo en cualquier medio y durante cualquier plazo. Un briefing claro explica tanto la producción como los usos previstos y permite negociar cada cambio antes de que se convierta en un problema.
Describe la entrega que necesitas
Indica formato, idioma, duración aproximada, número de versiones, producto que se enviará y fecha. Explica qué afirmaciones puede demostrar la marca y quién las aprobará. Si necesitas subtítulos o archivos editables, inclúyelos en el alcance. No presupongas que un vídeo para redes incluye publicación en el perfil del creador.
Después, detalla los usos. La Ley de Propiedad Intelectual regula los derechos de explotación y su transmisión; la aplicación concreta depende del acuerdo y del tipo de obra. Para un proyecto determinado conviene revisar las condiciones con asesoramiento adecuado.
| Punto | Pregunta que debe responder el acuerdo |
|---|---|
| Canal | ¿Redes de la marca, web, ficha de producto o medios adicionales? |
| Tiempo | ¿Desde qué fecha y hasta cuándo se autoriza cada uso? |
| Territorio | ¿Se limita a España o incluye otros mercados? |
| Anuncios | ¿La licencia incluye publicidad pagada y desde qué cuenta? |
| Edición | ¿Se permiten cortes, versiones, traducciones o subtítulos? |
| Entrega | ¿Se entregan archivos finales o también material bruto? |
Comprueba los derechos de terceros
La música, imágenes de otras personas, marcas visibles y localizaciones pueden requerir permisos propios. Un archivo facilitado por el creador no elimina esa comprobación. Identifica quién obtiene las autorizaciones y qué alternativa se utilizará si no llegan a tiempo.
Si el creador publica una pieza comercial en su cuenta, incorpora la identificación publicitaria al briefing. La CNMC señala que la advertencia debe ser visible en el propio contenido audiovisual. Comprueba la normativa y reglas de la plataforma aplicables al caso concreto.
Guarda la decisión junto al archivo
Conserva versión aprobada, alcance de licencia, duración y contacto responsable. Antes de reutilizar el material en otra campaña, contrasta esos datos. Si necesitas ampliar plazo o territorio, solicita una nueva autorización y acuerda la contraprestación.
¿La publicación orgánica incluye anuncios pagados?
No conviene darlo por supuesto. El acuerdo debe describir expresamente el uso previsto.
¿Se pueden entregar únicamente los vídeos finales?
Sí, si eso es lo acordado. El material bruto puede presupuestarse y autorizarse por separado.