Un modello scaricabile di contratto per collaborazioni tra influencer e brand in Word e PDF, con indicazioni pratiche per compilare ogni clausola, dalle parti e dall’ambito della collaborazione fino ai pagamenti e ai diritti di utilizzo.
Un contratto di collaborazione con un brand formalizza una partnership con un influencer: specifica chi sono le parti, quali contenuti saranno realizzati, quando saranno pubblicati, quale sarà il compenso e come potranno essere utilizzati i contenuti. Il modello qui sotto comprende le sette sezioni di cui ha bisogno la maggior parte delle collaborazioni con influencer e puoi scaricarlo in formato Word o PDF e adattarlo alle tue campagne. È fornito esclusivamente a scopo informativo generale: prima di utilizzarlo, fallo esaminare da un professionista legale.
Perché ogni collaborazione ha bisogno di un contratto scritto
La maggior parte delle controversie tra brand e creator non nasce da cattive intenzioni, ma da supposizioni mai messe per iscritto: quanti contenuti erano inclusi, se il brand poteva riutilizzare il video nelle inserzioni, quando era dovuto il secondo pagamento o cosa sarebbe successo in caso di rinvio della campagna.
Un contratto scritto trasforma queste supposizioni in condizioni concordate. Offre a entrambe le parti:
- Una definizione condivisa dei contenuti da consegnare, così che «un post» significhi la stessa cosa per tutti.
- Una tempistica con date distinte per la consegna e la pubblicazione.
- Condizioni di pagamento chiare, inclusi importi, rate e metodo di pagamento.
- Diritti di utilizzo definiti, così che il brand sappia dove e per quanto tempo può utilizzare i contenuti.
- Un piano per la cancellazione, concordato quando il rapporto è ancora positivo.
Il modello: sette sezioni
1. Parti
Informazioni sul brand:
- Ragione sociale: ____________________
- Codice fiscale: ____________________
- Indirizzo: ____________________
- Persona autorizzata: ____________________
Informazioni sull’influencer:
- Nome e cognome: ____________________
- Numero del documento d’identità: ____________________
- Indirizzo: ____________________
- Account social media: ____________________
Il modello è stato predisposto per collaborazioni in Türkiye, dove il numero di documento dell’influencer corrisponde al numero di identificazione nazionale (T.C. Kimlik No). Utilizza la ragione sociale completa dell’azienda, come riportata sulle fatture, verifica che la persona autorizzata possa firmare per conto del brand e indica gli handle esatti degli account che pubblicheranno i contenuti.
2. Ambito della collaborazione
In base al presente contratto, l’influencer realizzerà i seguenti contenuti:
- Post Instagram (quantità: ___)
- Storia Instagram (quantità: ___)
- Reel Instagram (quantità: ___)
- Video YouTube (quantità: ___)
- Video TikTok (quantità: ___)
- Articolo per blog (quantità: ___)
Seleziona solo i formati effettivamente concordati e indica la quantità per ciascuno. Se un formato richiede maggiori dettagli, ad esempio il numero di schermate di una storia o la durata approssimativa di un video, aggiungi una breve nota accanto.
3. Requisiti dei contenuti
- Il brand sarà menzionato in tutti i contenuti: @___________
- Sarà utilizzato l’hashtag della campagna: #___________
- Il prodotto o servizio sarà visibile
- Tutti i contenuti indicheranno che si tratta di pubblicità (in Türkiye, con diciture come #reklam e #işbirliği)
La disclosure è obbligatoria. Per le regole attualmente in vigore in Türkiye sull’etichettatura, consulta la nostra guida su come etichettare gli annunci degli influencer.
4. Tempistiche
| Contenuto | Termine di consegna | Data di pubblicazione |
|---|---|---|
| Contenuto 1 | //___ | //___ |
| Contenuto 2 | //___ | //___ |
| Contenuto 3 | //___ | //___ |
Fissa il termine di consegna con un buon anticipo rispetto alla data di pubblicazione. L’intervallo consente al brand di esaminare la bozza e richiedere modifiche.
5. Condizioni di pagamento
- Compenso totale: ____________ TL + IVA
- Pagamento 1 (50%): alla firma del contratto
- Pagamento 2 (50%): entro 7 giorni lavorativi dalla pubblicazione dei contenuti
- Metodo di pagamento: bonifico bancario
- IBAN: ____________________
Questi campi riflettono il sistema turco: il compenso è indicato in lire turche più IVA (KDV) e pagato tramite bonifico bancario su un IBAN. Se operi in un altro Paese o in un’altra valuta, adatta i campi e verifica il trattamento fiscale con un consulente.
6. Diritto d’autore e diritti di utilizzo
- Il brand può condividere i contenuti sui propri canali
- I contenuti possono essere utilizzati a fini pubblicitari per ___ mesi
- L’influencer non collaborerà con brand concorrenti per ___ mesi
Presta particolare attenzione agli spazi da compilare in questa sezione: un periodo più lungo di utilizzo pubblicitario e un’esclusiva più estesa hanno un valore maggiore per il brand e comportano maggiori limitazioni per il creator. Definisci quali brand sono considerati «concorrenti» e quali canali sono inclusi nell’utilizzo pubblicitario. La nostra guida ai diritti di utilizzo UGC e alle licenze pubblicitarie spiega come definire questi termini.
7. Cancellazione e penali
- Cancellazione da parte del brand: rimborso del pagamento o definizione di una data alternativa
- Cancellazione da parte dell’influencer: rimborso dei pagamenti ricevuti
Come compilare il modello, passo dopo passo
- Concordate prima le condizioni commerciali. Definite per iscritto il compenso, i contenuti da consegnare, le date e il periodo di utilizzo prima di aprire il modello.
- Compilate la sezione delle parti con le ragioni sociali e i dati identificativi corretti.
- Selezionate i contenuti da consegnare e inserite le quantità. Tutto ciò che non è indicato non rientra nell’accordo.
- Compilate i campi relativi a menzione, hashtag e disclosure esattamente come dovranno comparire nei contenuti.
- Inserite le date per ciascun contenuto, lasciando il tempo necessario alla revisione tra consegna e pubblicazione.
- Completate le sezioni sui pagamenti e sui diritti, compresi i periodi di utilizzo pubblicitario e di esclusiva.
- Esaminate il contratto insieme e chiedete un parere legale. Entrambe le parti dovrebbero leggere la versione finale prima della firma.
- Firmate prima dell’inizio della produzione e prima del versamento del primo pagamento, poi conservate la copia firmata e tutte le approvazioni scritte.
Aspetti da discutere prima di firmare
Il modello copre le condizioni essenziali. A seconda della campagna, potresti anche valutare con il tuo consulente legale i seguenti aspetti e aggiungerli ove opportuno:
- Revisioni: quanti cicli di modifiche sono inclusi e come saranno forniti i feedback.
- Procedura di approvazione: chi approva le bozze per conto del brand e in quanto tempo.
- Durata dei contenuti: per quanto tempo il post dovrà rimanere online sull’account del creator.
- Riservatezza: come proteggere i prodotti non ancora lanciati o i dettagli della campagna prima del lancio.
- Consegna dei file: se saranno consegnate le riprese originali oppure solo il montaggio finale.
- Gestione delle crisi: come sospendere o rimuovere i contenuti in caso di problemi.
Come utilizzare il modello
Copia il modello qui sopra e adattalo all’ambito della tua campagna, alle date e alle condizioni di pagamento.
Questo modello è fornito esclusivamente a scopo informativo generale. Non utilizzarlo senza aver prima richiesto un parere legale.
Domande frequenti
Posso usare questo modello per qualsiasi campagna con influencer?
Include le sezioni necessarie per la maggior parte delle collaborazioni: parti, ambito, requisiti dei contenuti, tempistiche, pagamenti, diritti e cancellazione. Ogni campagna è diversa: adatta i campi vuoti al tuo accordo e fai esaminare la versione finale da un professionista legale.
Posso usare il modello al di fuori della Türkiye?
Il modello è stato redatto tenendo conto della Türkiye: prevede compensi in lire turche più IVA, un campo per il numero di identificazione nazionale e il pagamento tramite IBAN. Se operi in un altro Paese o in un’altra valuta, adatta questi campi e verifica i requisiti legali e fiscali locali con un consulente.
Perché il pagamento è suddiviso al 50/50?
Il modello prevede un pagamento alla firma e un altro entro sette giorni lavorativi dalla pubblicazione. In questo modo il creator riceve una garanzia prima dell’inizio della produzione e il brand ha la certezza che la seconda metà venga pagata quando i contenuti sono online.
Cosa dovrebbe includere la sezione sui diritti di utilizzo?
Come minimo, dovrebbe specificare dove il brand può condividere i contenuti, per quanti mesi può utilizzarli a fini pubblicitari e per quanto tempo il creator eviterà di lavorare con brand concorrenti. Lasciare vaghi questi campi è la causa più comune di disaccordi successivi.
Un contratto chiaro rende più semplice gestire ogni collaborazione. Quando sei pronto a trovare creator e lanciare la tua prima campagna, crea un account brand su Influencer Marketplace.