نموذج عقد قابل للتنزيل لتعاون بين مؤثر وعلامة تجارية بصيغتي Word وPDF، مع ملاحظات عملية حول استكمال كل بند، بدءًا من الأطراف ونطاق العمل وصولًا إلى الدفع وحقوق الاستخدام.
يضع عقد التعاون بين العلامة التجارية والمؤثر الشراكة في إطار رسمي، إذ يوثّق هوية الأطراف، والمحتوى المطلوب إنتاجه، وموعد نشره، والمبلغ المستحق، وكيفية استخدام المحتوى. يغطي النموذج أدناه الأقسام السبعة التي تحتاج إليها معظم عمليات التعاون مع المؤثرين، ويمكنك تنزيله بصيغة Word أو PDF وتعديله ليناسب حملاتك. وهو مخصص لأغراض المعلومات العامة فقط؛ لذا اعرضه على مختص قانوني لمراجعته قبل استخدامه.
لماذا يحتاج كل تعاون إلى عقد مكتوب؟
لا تنشأ معظم الخلافات بين العلامات التجارية وصنّاع المحتوى بسبب سوء النوايا، بل بسبب افتراضات لم تُدوّن قط: كم عدد القصص المشمولة؟ وهل يمكن للعلامة التجارية إعادة استخدام الفيديو في الإعلانات؟ ومتى يستحق الدفعة الثانية؟ وماذا يحدث إذا تأجلت الحملة؟
يحوّل العقد المكتوب هذه الافتراضات إلى شروط متفق عليها، ويمنح الطرفين ما يلي:
- تعريفًا مشتركًا للمخرجات، بحيث يكون المقصود بعبارة «منشور واحد» واحدًا لدى الجميع.
- جدولًا زمنيًا يتضمن مواعيد منفصلة لتسليم المحتوى ونشره.
- شروط دفع واضحة تشمل المبالغ والدفعات وطريقة الدفع.
- حقوق استخدام محددة توضح للعلامة التجارية أين يمكنها استخدام المحتوى ولأي مدة.
- خطة للإلغاء يتم الاتفاق عليها بينما لا تزال العلاقة إيجابية.
النموذج: سبعة أقسام
1. الأطراف
معلومات العلامة التجارية:
- اسم الشركة: ____________________
- الرقم الضريبي: ____________________
- العنوان: ____________________
- الشخص المخوّل: ____________________
معلومات المؤثر:
- الاسم الكامل: ____________________
- رقم الهوية: ____________________
- العنوان: ____________________
- حسابات وسائل التواصل الاجتماعي: ____________________
أُعدّ النموذج لعمليات التعاون في Türkiye، حيث يكون رقم هوية المؤثر هو رقم الهوية الوطنية (T.C. Kimlik No). استخدم الاسم القانوني الكامل للشركة كما يظهر في الفواتير، وتأكد من أن الشخص المخوّل يحق له التوقيع نيابةً عن العلامة التجارية، وأدرج أسماء الحسابات الدقيقة التي ستنشر المحتوى.
2. نطاق العمل
بموجب هذا العقد، سينتج المؤثر المحتوى التالي:
- منشور على Instagram (العدد: ___)
- قصة على Instagram (العدد: ___)
- مقطع Reels على Instagram (العدد: ___)
- فيديو على YouTube (العدد: ___)
- فيديو على TikTok (العدد: ___)
- تدوينة مدونة (العدد: ___)
حدّد فقط الصيغ التي اتفقتما عليها فعليًا، واكتب العدد المطلوب لكل منها. وإذا كانت إحدى الصيغ تحتاج إلى تفاصيل إضافية، مثل عدد إطارات القصة أو المدة التقريبية للفيديو، فأضف ملاحظة قصيرة بجانبها.
3. متطلبات المحتوى
- ستتم الإشارة إلى العلامة التجارية في كل المحتوى: @___________
- سيُستخدم وسم الحملة: #___________
- سيظهر المنتج أو الخدمة بصريًا
- سيوضح كل المحتوى أنه إعلان (في Türkiye، باستخدام وسوم مثل #reklam و#işbirliği)
الإفصاح ليس اختياريًا. للاطلاع على قواعد الوسم الحالية في Türkiye، راجع دليلنا حول كيفية وسم إعلانات المؤثرين.
4. الجدول الزمني
| المحتوى | الموعد النهائي للتسليم | تاريخ النشر |
|---|---|---|
| المحتوى 1 | //___ | //___ |
| المحتوى 2 | //___ | //___ |
| المحتوى 3 | //___ | //___ |
اجعل الموعد النهائي للتسليم قبل تاريخ النشر بوقت كافٍ. فالفترة الفاصلة هي الوقت المتاح للعلامة التجارية لمراجعة المسودة وطلب التعديلات.
5. شروط الدفع
- إجمالي الأتعاب: ____________ TL + ضريبة القيمة المضافة
- الدفعة 1 (50%): عند توقيع العقد
- الدفعة 2 (50%): خلال 7 أيام عمل من نشر المحتوى
- طريقة الدفع: تحويل مصرفي
- IBAN: ____________________
تعكس هذه الحقول الإجراءات المعمول بها في Türkiye: تُحدّد الأتعاب بالليرة التركية مضافًا إليها ضريبة القيمة المضافة (KDV)، ويُسدّد المبلغ بتحويل مصرفي إلى حساب IBAN. إذا كنت تعمل بعملة أو في بلد آخر، فعدّل الحقول واستشر مختصًا للتأكد من المعاملة الضريبية.
6. حقوق النشر وحقوق الاستخدام
- يجوز للعلامة التجارية مشاركة المحتوى على قنواتها الخاصة
- يجوز استخدام المحتوى لأغراض إعلانية لمدة ___ شهرًا
- لن يتعاون المؤثر مع علامات تجارية منافسة لمدة ___ شهرًا
تستحق الفراغات في هذا القسم أكبر قدر من الاهتمام، لأن الاستخدام الإعلاني لفترة أطول والحصرية لمدة أطول ينطويان على قيمة أكبر للعلامة التجارية وقيود أكبر على صانع المحتوى. حدّد العلامات التجارية التي تُعد «منافسة» والقنوات التي يشملها الاستخدام الإعلاني. يوضح دليلنا حول حقوق استخدام المحتوى الذي ينشئه المستخدمون وترخيص الإعلانات كيفية تحديد نطاق هذه الشروط.
7. الإلغاء والغرامات
- الإلغاء من جانب العلامة التجارية: ردّ المبلغ المدفوع أو تحديد موعد بديل
- الإلغاء من جانب المؤثر: ردّ المبالغ المستلمة
كيفية استكمال النموذج خطوة بخطوة
- اتفقوا أولًا على الشروط التجارية. حدّدوا الأتعاب والمخرجات والتواريخ ومدة الاستخدام كتابةً قبل فتح النموذج.
- استكملوا قسم الأطراف بالأسماء القانونية وبيانات الهوية الصحيحة.
- حدّدوا المخرجات وأدخلوا الكميات. فما لم يُدرج في القائمة لا يُعد جزءًا من الاتفاق.
- استكملوا حقول الإشارة والوسم والإفصاح تمامًا كما ينبغي أن تظهر في المحتوى.
- أدخلوا التواريخ الخاصة بكل محتوى، مع ترك وقت للمراجعة بين التسليم والنشر.
- استكملوا قسمي الدفع والحقوق، بما في ذلك مدتا الاستخدام الإعلاني والحصرية.
- راجعوا النموذج معًا واطلبوا المشورة القانونية. ينبغي للطرفين قراءة النسخة النهائية قبل أن يوقّع أي منهما.
- وقّعوا قبل بدء الإنتاج وقبل سداد الدفعة الأولى، ثم احتفظوا بنسخة موقعة وأي موافقات مكتوبة في الملفات.
نقاط تستحق النقاش قبل التوقيع
يغطي النموذج الشروط الأساسية. وبحسب الحملة، قد ترغب أيضًا في مناقشة النقاط التالية مع مستشارك القانوني وإضافتها عند الاقتضاء:
- التعديلات: عدد جولات التعديل المشمولة وكيفية تقديم الملاحظات.
- آلية الموافقة: من يوافق على المسودات لدى العلامة التجارية والمدة التي يستغرقها ذلك.
- مدة بقاء المحتوى: المدة التي ينبغي أن يظل فيها المنشور متاحًا على حساب صانع المحتوى.
- السرية: كيفية حماية المنتجات أو تفاصيل الحملة غير المعلنة قبل إطلاقها.
- تسليم الملفات: ما إذا كان سيتم تسليم اللقطات الخام أم النسخة النهائية فقط.
- التعامل مع الأزمات: كيفية إيقاف المحتوى مؤقتًا أو إزالته إذا حدث خطب ما.
استخدام النموذج
انسخ النموذج أعلاه وعدّله ليتناسب مع نطاق حملتك وتواريخها وشروط الدفع فيها.
هذا النموذج مخصص لأغراض المعلومات العامة فقط. لا تستخدمه دون الحصول على مشورة قانونية.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني استخدام هذا النموذج لأي حملة مع مؤثر؟
يغطي النموذج الأقسام التي تحتاج إليها معظم عمليات التعاون: الأطراف، ونطاق العمل، ومتطلبات المحتوى، والجدول الزمني، والدفع، والحقوق، والإلغاء. تختلف كل حملة عن الأخرى؛ لذا عدّل الحقول الفارغة بما يناسب اتفاقك، واعرض النسخة النهائية على مختص قانوني لمراجعتها.
هل يمكنني استخدام النموذج خارج Türkiye؟
أُعدّ النموذج مع مراعاة Türkiye، إذ يتضمن أتعابًا بالليرة التركية مضافًا إليها ضريبة القيمة المضافة، وحقلًا لرقم الهوية الوطنية، وطريقة دفع إلى حساب IBAN. إذا كنت تعمل في بلد أو بعملة أخرى، فعدّل تلك الحقول وتحقق من المتطلبات القانونية والضريبية المحلية مع مختص.
لماذا تُقسّم الدفعات بنسبة 50/50؟
يتضمن النموذج دفعة عند التوقيع وأخرى خلال سبعة أيام عمل من النشر. وهذا يضمن التزامًا تجاه صانع المحتوى قبل بدء الإنتاج، ويطمئن العلامة التجارية إلى أن النصف الثاني لن يُدفع إلا بعد نشر المحتوى.
ما الذي ينبغي أن يتضمنه قسم حقوق الاستخدام؟
ينبغي أن يحدد، كحد أدنى، أين يمكن للعلامة التجارية مشاركة المحتوى، وعدد الأشهر التي يجوز خلالها استخدامه لأغراض إعلانية، والمدة التي سيمتنع فيها صانع المحتوى عن العمل مع علامات تجارية منافسة. وترك هذه الحقول مبهمة هو أكثر الأسباب شيوعًا للخلاف لاحقًا.
يجعل العقد الواضح إدارة كل تعاون أسهل. عندما تكون مستعدًا للعثور على صنّاع محتوى وإطلاق حملتك الأولى، أنشئ حساب علامة تجارية على Influencer Marketplace.