Prepara un accordo UGC con canali, durata, pubblicità a pagamento e modifiche per i tuoi video di prodotto.
Un video che mostra la lavorazione di un prodotto può servire sul sito, sui social e in una campagna a pagamento. Queste destinazioni non sono necessariamente comprese nello stesso incarico. Prima di inviare il prodotto al creator, descrivi sia la consegna sia gli utilizzi richiesti.
Definisci l'output
Specifica il numero di video, formato, lingua, tempi, eventuali sottotitoli e numero di revisioni. Se desideri riprese della lavorazione, indica chi garantisce l'accesso al laboratorio e quali passaggi possono essere mostrati. Evita affermazioni sulle proprietà del prodotto che non siano verificabili.
Poi prepara una tabella di utilizzo. Non basta scrivere «uso marketing»: un post organico, una scheda prodotto e un'inserzione possono richiedere accordi diversi.
| Aspetto | Cosa concordare |
|---|---|
| Canali | Sito, profili social e altri mezzi specifici. |
| Durata | Data iniziale e termine o condizioni di rinnovo. |
| Territorio | Italia o eventuali altri mercati. |
| Promozione a pagamento | Piattaforme, periodo e uso dell'account del creator, se richiesto. |
| Modifiche | Tagli, sottotitoli, adattamenti e approvazione. |
| File | Consegna del montato, eventuali sorgenti e modalità sicura. |
La disciplina sul diritto d'autore dipende dall'opera e dall'accordo concreto; consulta il testo della legge italiana sul diritto d'autore e, se necessario, un professionista per le condizioni contrattuali.
Controlla ciò che compare nel video
Musica, volti, opere e marchi di terzi possono richiedere autorizzazioni specifiche. Individua chi deve ottenerle e quale alternativa usare se non sono disponibili. Un'autorizzazione del creator per il proprio lavoro non sostituisce automaticamente quelle di altre persone.
Se il creator pubblica contenuti promozionali, prevedi nel briefing una disclosure leggibile. Le indicazioni AGCOM chiariscono che gli strumenti nativi della piattaforma non sostituiscono da soli l'indicazione testuale richiesta nelle situazioni descritte.
Archivia versione e autorizzazione
Conserva insieme file approvato, date e condizioni d'uso. Prima di riutilizzare la clip in un nuovo mercato o dopo la scadenza, controlla l'accordo e chiedi un'estensione quando necessario. Non presumere una durata illimitata solo perché il file è stato consegnato.
Un video organico si può trasformare automaticamente in pubblicità?
L'uso pubblicitario deve essere valutato rispetto ai diritti concordati; è prudente descriverlo esplicitamente prima della produzione.
I file grezzi fanno sempre parte della consegna?
No. Possono essere concordati, protetti e remunerati come elemento separato.