Üretici içerik hazırlamadan önce UGC lisansını, kanalları, ücretli reklamları, süreyi, revizyonları ve üçüncü taraf haklarını planlayın.
Bir video için ödeme yapmakla onu mümkün olan her biçimde yeniden kullanma hakkını edinmek farklı konulardır. Bir üretici ürün gösterimi çekmeden önce marka ve üretici, teslimler ve izin verilen kullanımlar üzerinde yazılı olarak anlaşmalıdır. Telif, kişilik hakkı, müzik ve platform izinlerinin her biri yayınlanabilecek içeriği etkileyebilir.
Teslimi lisanstan ayırın
Brief, bir dikey video ve iki düzenlenmiş sürüm isteyebilir. Anlaşma ayrıca markanın bu dosyaları kendi sosyal hesaplarında, web sitesinde, e-postada veya ücretli reklamlarda yayınlayıp yayınlayamayacağını belirtmelidir. Bölge ve süreyi, markanın kesme, kırpma, çeviri, altyazı veya türev sürüm hazırlama yetkisini açıklayın. Ücretli reklam üreticinin hesabına veya kimliğine erişim gerektiriyorsa bu izni ve kampanya sonunda nasıl kaldırılacağını tanımlayın.
Örnek bir pazarlık kapsamı: “ABD'deki organik marka sosyal kanallarında altı ay kullanım için 30 saniyelik bir video ve bir revizyon turu.” Bu örnek kapsam, hukuki şablon veya belirli bir fiyatın standart olduğu iddiası değildir. Ücretli medya, ek bölgeler, ham görüntüler, münhasırlık ve süre uzatmalarını ayrı görüşün.
Sahipliğin otomatik devredildiğini varsaymayın
ABD Telif Hakları Ofisi, telif sahipliğinin ve work made for hire statüsünün koşullara bağlı olduğunu açıklar. Sipariş edilen eserlerde yasal şartlar özeldir; yalnızca brief'teki bir etiket tam değerlendirme sayılmamalıdır. Ofisin work made for hire genelgesi ilgili kategorileri ve yazılı anlaşma gerekliliklerini açıklar. Sahiplik ve lisans koşullarının hazırlanması veya incelenmesi için yetkin hukuk danışmanına başvurun.
İçeriğin içindeki unsurları kontrol edin
Üretici görüntülerin sahibi olabilir; ancak şarkının, stok videonun, tanınabilir bir kişinin görüntüsünün veya üçüncü taraf logosunun ticari haklarına sahip olmayabilir. Gerekli izinleri kimin, hangi kanallar ve ne kadar süre için alacağını belirleyin. Bir sosyal platformda lisanslanan ses, web sitesi veya başka yerdeki ücretli reklam için otomatik olarak izinli değildir.
Teslim kontrol listesi
- Her dosyayı, formatı, teslim tarihini ve izin verilen revizyon turunu listeleyin.
- Organik ve ücretli kullanımı bölge ve süreyle ayrı belirtin.
- Üçüncü taraf müzik, kişiler, mekânlar ve diğer izinleri belirleyin.
- Kaynak dosyaların ve ham görüntülerin dahil olup olmadığını kararlaştırın.
- Yenileme, kaldırma, ödeme ve uyuşmazlık süreçlerini belirleyin.
İki taraf da imzalı koşulları ve içerik sürümlerinin kaydını saklamalıdır. Lisansın bitişi yaklaştığında, izin gerektiren kullanımı sürdürmeden önce süre uzatımı isteyin.
Kaynaklar: ABD Telif Hakları Ofisi: Telif nedir?; Works Made for Hire, Circular 30.